** REPORT SCREEN ** Page 1 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This screen allows you to (1) select one of five report types, (2) specify one of three output devices for the report, (3) decide to list the entire inven- tory or just some of the inventory in your file, and (4) decide how to index the report. 1. Report Type: A. Total Value-Sm Prints report consisting of the following fields: Item, *Category, Purchase Date, Quantity, and Value. At the end of the report a summary report is printed, showing the number of items in each *Category, the total value of items in each *Category and finally the total value of all items. * Owner or Location will be used instead of Category, if Owner or Location is selected to index the report. B. Index Cards Prints report on continuous form index cards. All (3 x 5) data fields are printed on each card. ** REPORT SCREEN - cont ** Page 2 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ C. Cards (8 1/2 X 11) Prints report on continuous paper (8 1/2 X 11) using the index card format. Three index cards are printed on each page. D. Rolodex Prints report on continuous Rolodex cards. All data (2 1/6 X 4) fields are printed on each card. E. Warranty This report list all items that are/were warranted along with the warranty expiration date. The report will list whether the item is still under warranty based on today's date. F. Total Value-Lg Same as total value with the addition of the Description and Replace Price fields. G. Summary Prints five pages/screens of statistical information about your inventory file. Automatically printed after the Total Value reports. ** REPORT SCREEN - cont ** Page 3 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 2. List To: A. Screen The report will be listed to the monitor screen. Index Cards, Cards, Rolodex, Total Value-Lg can't be listed to the screen. (Report Types B, C, D and F). B. Printer Report listed to printer. All report types can listed to the printer. C. Disk If you select this item, you are prompted for a file name to store the file on disk. All report types can be listed to disk. The files can be edited with a text editor or wordprocessor. _______________________________________________________________________________ ** REPORT SCREEN - cont ** Page 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 3. Select: A. All All items in inventory file will be listed to the output device previously selected. B. Some Only those items that meet the selection criteria specified on the SELECTOR SCREEN will be listed to the output device selected. 4. Index By: A. Category Report will be listed indexed by category. B. Owner Report will be listed indexed by owner. C. Location Report will be listed indexed by location. D. Item Report will be listed indexed by item. ______________________________________________________________________________