DER97 für Microsoft Office 97 Version 2.1 20-TAGE-TEST Komponenten für die Rechtschreibprüfung zur Reform der deutschen Rechtschreibung Entwickelt von Bernd Matzner _____________________________________________________________________ Vielen Dank, dass Sie DER97 20 Tage lang testen möchten. Mit DER97 verfügen Sie über ein Werkzeug, das eine komplexe Umsetzung der Neuregelungen in Office 97 integriert und damit den Umstieg auf die neue Rechtschreibung leicht macht. _____________________________________________________________________ 1. Beschreibung: DER97 ist ein Paket von Komponenten für die Erweiterung der Rechtschreibprüfung und der AutoKorrektur unter Microsoft Office 97 nach den Regeln der neuen deutschen Rechtschreibung. DER97 kann mit allen Einzelanwendungen der Office 97 - Produktfamilie verwendet werden. DER97 bietet in der Version 2.1 ein neues Wörterbuch mit über 3300 Einträgen, die den neuen Regelungen entsprechen. Das neue Ausnahmewörterbuch mit über 5900 Einträgen bewirkt, dass überholte Schreibweisen von den Office-Anwendungen nun als unkorrekt gekennzeichnet werden. Außerdem enthält DER97 eine neue AutoKorrektur-Liste mit über 6400 Einträgen, mit deren Hilfe falsch geschriebene Wörter schon während der Eingabe automatisch ersetzt werden können. DER97 stellt Ihnen mit der erweiterten AutoKorrektur eine hervorragende Möglichkeit zum Erlernen der Veränderungen der Rechtschreibreform, zur Umstellung und umfassenden Korrektur nach den neuen Regeln zur Verfügung. Schreibweisen, die in die Neuregelungen der Rechtschreibreform lediglich als Empfehlungen einbezogen wurden, werden von DER97 bevorzugt. Neben den Stammformen sind auch Flexionen, Ableitungen und Zusammensetzungen, die von der Rechtschreibreform betroffen sind, einbezogen worden. Es wurde außerdem eine große Anzahl von Wörtern und Begriffen, die zwar nicht neu geregelt wurden, jedoch noch nicht in den Wörterbüchern von Office 97 enthalten waren, in die Wörterbücher aufgenommen. Damit stellt DER97 nicht nur eine notwendige Ergänzung der Rechtschreibprüfung dar, sondern erleichtert auch die Umstellung bereits vorhandener Texte und korrigiert automatisch gewohnte Schreibweisen nach den neuen Regeln. DER97 lässt sich jederzeit aktivieren und deaktivieren. Wenn Sie also Texte nach den alten Rechtschreibregeln bearbeiten, können Sie DER97 einfach abschalten und später wieder aktivieren, so bald Sie die neuen Regeln verwenden möchten. _____________________________________________________________________ 2. Installation und Deinstallation: Starten Sie das Setup-Programm (DER97.exe) durch Doppelklick, es führt Sie dann automatisch durch die Installation. Es wird während der Installation eine neue Gruppe im Startmenü angelegt. Es wird empfohlen, den Vorschlag des Setup-Programmes zu akzeptieren. Sie können jedoch auch eine andere Gruppe für DER97 angeben. Zur Deinstallation wählen Sie bitte in der DER97-Gruppe des Startmenüs den Punkt 4 (Deinstallation), bzw. unter Systemsteuerung - Software den Eintrag DER97 für Microsoft Office 97 und klicken dann auf Entfernen. Nach der Deinstallation werden Ihre Einstellungen von vor der Installation wieder hergestellt. Benutzer, die nicht mit der deutschen Version von MS Office 97 oder dessen Anwendungen arbeiten, verfügen möglicherweise nicht über die deutschen Rechtschreibmodule. In diesem Fall können einzelne Komponenten nicht funktionieren. _____________________________________________________________________ 3. Benutzung: Sind die neuen Wörterbücher aktiviert, können ihre Einträge, wie die der anderen Wörterbücher auch, aus dem Kontextmenü eines als fehlerhaft gekennzeichneten Wortes benutzt werden. Die Wörterbücher sind spezifisch auf die Sprache Deutsch ausgelegt, wirken sich also auch nur auf Textabschnitte aus, denen über Extras - Sprache - Sprache bestimmen... die Sprache Deutsch zugeordnet wurde. Da eine große Anzahl von Wörtern, die durch das neue Ausnahmewörterbuch von DER97 an die neuen Regelungen angepasst werden, in den MS Office 97 - Rechtschreibmodulen enthalten sind, kann es vorkommen, dass Ihnen die neuen Schreibweisen dieser Wörter nicht von der Rechtschreibprüfung als Alternativen angeboten werden. Trotzdem sind die neuen Formen im neuen Wörterbuch enthalten, können dann aber nur manuell korrigiert werden. Die von Microsoft angebotene neue Wörterbuchdatei kann in diesem Fall eine sinnvolle Ergänzung für DER97 sein. Diese Datei beinhaltet jedoch nur einen Teil der neu geregelten Schreibweisen und ermöglicht nicht, vollständig zwischen alter und neuer Rechtschreibung umzuschalten. Empfehlenswert ist daher der alleinige Einsatz von DER97. Der Vollständigkeit der neuen AutoKorrektur-Liste sind durch gleich lautende Wörter, welche die AutoKorrektur auch bei unterschiedlicher Großschreibung nicht unterscheiden kann, Grenzen gesetzt. Diese Fälle wurden nicht aufgenommen. DER97 kann keine grammatikalischen und Trennungsregeln korrigieren. Kommasetzung und c-k-Trennung als wichtige Veränderungen der Rechtschreibreform seien als Beispiele für Veränderungen genannt, die durch DER97 nicht umgesetzt werden können. Da Office 97 es nicht ermöglicht, mehrere AutoKorrektur-Listen gleichzeitig anzusteuern, ergibt sich leider keine Möglichkeit, eigene Einstellungen für die AutoKorrektur parallel weiter zu benutzen. Für diesen Fall nutzen Sie bitte die Umschaltfunktion von DER97. Wählen Sie bitte in der DER97-Gruppe des Startmenüs den Punkt 1 (DER97 aktiv - inaktiv), um zwischen alter und neuer Rechtschreibung umzuschalten. Das Umschaltprogramm prüft, welche Regeln gegenwärtig aktiviert sind und schaltet dann vollständig um. Starten Sie bitte Ihre Office-Anwendungen neu, nachdem Sie das Umschaltprogramm ausgeführt haben. _____________________________________________________________________ 4. DER97plus!: DER97 enthält in der Vollversion zusätzlich DER97plus!. Dabei können Sie während der Installation von DER97 spezielle Einstellungen und Korrekturen für Windows95 vornehmen. Sie können dabei jede einzelne Komponente individuell auswählen, und Sie bestimmen selbst, ob diese Veränderungen permanent eingerichtet werden sollen, d.h. ob sie auch nach einer eventuellen Deinstallation von DER97 bestehen bleiben sollen. Enthalten sind: * Zugriff auf Systemsteuerung, Drucker-Ordner und DFÜ-Netzwerk über das Startmenü * Bitmap-Vorschau * Korrekte Umstellung von Sommer- auf Winterzeit Hinweis: DER97plus! kann nur unter Windows95 installiert werden! _____________________________________________________________________ 5. Rechte und Einschränkungen: DER97 ist kein Update für die Rechtschreibprüfung von MS Office 97, sondern eine Ergänzung ihrer Komponenten. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der in diesem Paket enthaltenen Komponenten kann keine Gewähr geleistet werden. Die Haftung für Fehler, Datenverluste und sonstige Probleme bei der Installation und Verwendung von DER97 sind ausgeschlossen. DER97 und seine Komponenten dürfen nicht verändert, umbenannt oder bearbeitet werden. Es dürfen keine Modifikationen, Ergänzungen oder Streichungen an den Wörterbüchern oder an der AutoKorrektur-Liste vorgenommen werden, auch nicht im Rahmen der Rechtschreibprüfung von MS Office 97. Weiterhin dürfen von den Dateien und Wortlisten keine Kopien oder Ausdrucke jeglicher Form angefertigt werden, ihre Nutzung ist ausschließlich mit dem Gesamtpaket erlaubt. Bei der beiliegenden Version von DER97 handelt es sich um eine Testversion, bei der die komfortable AutoKorrektur und das Umschaltprogramm sowie die Features von DER97plus! für Windows95 nicht eingesetzt werden können. Im Übrigen können Sie das Paket über einen Zeitraum von 20 Tagen testen. Wenn Sie DER97 nach Ablauf dieser Zeit weiterhin benutzen wollen, bestellen Sie bitte die Vollversion. Anderenfalls müssen Sie die Software wieder deinstallieren und von Ihrem System entfernen. Nach Ihrer Bestellung wird Ihnen eine Vollversion zugesandt, die Ihnen die uneingeschränkte Nutzung mit allen Features von DER97 ermöglicht. Details zur Bestellung und über Preise entnehmen Sie bitte der Datei Bestell.doc, die im Lieferumfang von DER97 enthalten ist. Wählen Sie dazu bitte auch in der DER97-Gruppe des Startmenüs den Punkt 2 (Bestellinformationen). Die 20-Tage-Testversion von DER97 kann nicht ohne die schriftliche Genehmigung von SmartTools Publishing auf Shareware-Disketten, CDs oder zusammen mit Büchern bzw. Zeitschriften verbreitet werden. Wenden Sie sich bitte vorher an: SmartTools Publishing, Luisenstraße 52, 49565 Bramsche, Telefon: 05461/91052, Fax: 05461/2609, E-Mail: info@office97.de. _____________________________________________________________________ 6. Kontakt: Der Vertrieb von DER97 erfolgt exklusiv über: SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstraße 52 49565 Bramsche Deutschland Telefon: 05461/91052 Fax: 05461/2609 e-mail: info@office97.de Internet: http://www.add-in-world.com/katalog/ Alle Rechte vorbehalten DER97 wurde entwickelt von: Bernd Matzner e-mail: bernd@workmail.com Internet: http://ourworld.compuserve.com/homepages/matzner