ÖÒÒÒÒÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÒÒÒÒ· ººººº GENERAL HINTS ººººº ÓÐÐÐÐÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÐÐÐн 1 - Create an ASCII TEXT file of your TRANSCRIPT using any one of the following programs ( or any other program ) AdvoCat Barron Maestro Xscribe Wordstar Cheetah OZ PC Premier Word Perfect Cimarron XSCRIBE Spirit Qedit 2 - Be SURE that your ASCII TEXT file contains EMBEDDED PAGE BREAKS. These PAGE BREAKS tell Court Reporter Pro where each new page starts, and the old page stops. 3 - Save your ASCII TEXT file onto one of your disk drives. Example: Save your file to the A: B: C: D: drive, Etc. 4 - Remember the name you gave your ASCII TEXT file. Example: SMITH.TXT JONES.001 121092.TXT RICHMON.ASC 5 - Remember the name of the disk drive you saved your ASCII TEXT file in. Remember the name of the subdirectory (if any) where you saved your ASCII TEXT file. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³NOW, to PRINT your ASCII TEXT file using Court Reporter Pro³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1 - Start up the Court Reporter Pro program. See page 2 of the Manual if you need help starting the program. 2 - From the MAIN MENU, select the "FILE TO PRINT" option. * Use the ARROW keys and the ENTER key, find the ASCII TEXT file you just created and saved to a diskette. ( It may be on the A: B: C: D: or E: drive, so remember where you put it! ) 3 - Once you have found your ASCII TEXT file, highlight it with the ARROW keys, and press ENTER. 4 - From the MAIN MENU, select the "GO AHEAD AND PRINT" option. The program will read your ASCII TEXT file, and after waiting for a keypress or two from you, Print the file to your printer. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ INK JET PRINTERS ³ ³ BUBBLE JET PRINTERS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ To make these programs work on an Inkjet or Bubblejet printer you need a conversion software. The one we recommend is called "LaserTwin" by Metro Software. PHONE: (800)697-6971 Price: Around $50 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ MAESTRO SETUP ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ PROBLEM 1: MAESTRO ASCII TEXT FILE doesn't contain PAGE BREAKS. FIX: Settng up MAESTRO to create an ASCII TEXT file which contains PAGE BREAKS. (Select the Maestro "PRINT" option to get this menu) ÚÄÄ Printer Control ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ 1 - Driver Name ®.TXT file with form feed¯ ³[1] ³ 2 - Device Number [1-7,X] X ³ ³ 3 - Characters per Tick [1-17] 99 ³ ³ 4 - Printer can Backspace [Y/N] N ³ ³ 5 - Lines per Page [0-255] 0 ³[2] ³ 6 - Start Boldface ® ¯ ³ ³ 7 - Cancel Boldface ® ¯ ³ ³ 8 - Start Underline ® ¯ ³ ³ 9 - Cancel Underline ® ¯ ³ ³ A - Start Strikethrough ® ¯ ³ ³ B - Cancel Strikethrough ® ¯ ³ ³ C - Setup String #1 ® ¯ ³ ³ D - Setup String #2 ® ¯ ³ ³ E - Setup String #3 ® ¯ ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ [1] This puts PAGE BREAKS in the ASCII FILE. [2] This eliminates all of the unwanted BLANK LINES at the bottom of each page. Suggested MAESTRO SETUP (optional) ÚÄ Case Formats ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ TEXT.FMT Ä¿ ³ 1 - Header Start Line [0-255] 0 ³ ³ 2 - Transcript Start Line [0-255] 3 ³ ³ 3 - Transcript Lines per Page [0-255] 25 ³ ³ 4 - Footer Start Line [0-255] 0 ³ ³ 5 - Transcript Spacing [V/D/S] D ³ ³ 6 - Print using ALL CAPS [Y/N] N ³ ³ 7 - Transcript Start Column [1-255] 4 ³ ³ 8 - Transcript Line Length [1-71] 58 ³ ³ 9 - Line Number Column [0-255] 2 ³ ³ A - Question Number Column 0 ³ ³ B - Line Number Skip [1-255] 1 ³ ³ C - Question Number Skip [1-255] 1 ³ ³ D - Draft Printer Name [PDF] 0GLOBAL ³ ³ E - Final Printer Name [PDF] TEXT ³ ³ F - Misc. Printer Name [PDF] TEXT ³ ³ G - Insert File [INS] 0GLOBAL ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ NETWORK USERS ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ PROBLEM 1: Novell Network doesn't show dots for parent directory. EG: "..\" does not appear in the "SELECT FILE" menu. FIX: Before Novell version 3.11 FILE------->SHELL.CFG After Novell version 3.11 FILE------->NET.CFG EDIT your SHELL.CFG -or- NET.CFG file to contain the following line: SHOW DOTS=ON PROBLEM 2: Dropped characters in printed output. FIX: Have your network manager setup the network printer to pass all printer output transparently. This forces the print data to arrive at the printer exactly as it was sent from the program. Networks normally alter print data, and this program needs the data to arrive at the printer un-altered. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ OMNI CAT ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ To make a properly formatted ASCII TEXT file from OMNI CAT: PROBLEM 1: ASCII FILE does not contain PAGE BREAKS. FIX: EDIT your OMNI CAT "LIT CONFIG". CHANGE: PAGE BREAKS = 0 TO: PAGE BREAKS = YES PROBLEM 2: ASCII is SINGLE SPACED instead of DOUBLE SPACED. FIX: EDIT your OMNI CAT "LIT CONFIG". CHANGE: SHOW DOUBLE SPACE = 0 TO: SHOW DOUBLE SPACE = YES ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ OZ PC ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ PROBLEM 1: SCREEN goes BLANK when running CRP or CRI. FIX: (a) If your still in the CRP or CRI program, press ESC ESC Q to exit CRP or CRI. (the program is still running, you just can't see the screen). (b) Now, you must use a text editor to change the line in your C:\CONFIG.SYS file. CHANGE: QEMM --- I=A000 TO: QEMM --- X=A000 Reboot your computer and run CRP or CRI. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ SPIRIT (Cimarron) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ PROBLEM 1: When Printing in Court Reporter Pro, the program gets stuck with the following message: --->INITIALIZING PRINTER PORT<--- FIX: 1 - PRESS CNTRL-BREAK -or- reboot your computer. 2 - Turn off your computer and printer, and remove the SPIRIT "PRINTER SECURITY KEY" from the printer cable. (Located between the back of your computer and your printer cable.) 3 - Turn your computer and printer back on, then try printing again. These "SECURITY" keys prevent you from giving copies of SPIRIT to your friends, so your copy of SPIRIT will only run on ONE computer at a time. These "SECURITY" keys sometimes fail, and CRP does not have the codes to "UNLOCK" them to get data through to the printer. PROBLEM 2: CRP uses a tiny font on the reduced transcript. FIX: It is likely that SPIRIT is including BOX DRAW characters in the ASCII TEXT file. Use the setup below in your SPIRIT program, paying special attention to the "Box <0>" setting. This turns off BOX DRAW characters in your ASCII TEXT file. ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º First Line of Text <4> Reference Numbering º º Last Line of Text <52> First Line for Ref. No. <4> º º Single Space Starting Page No. <1> º º Space Between Lines <9> Page No. Position Line <54> º º Space Between Character <13> Page No. Position Column <60> º º Print Upper Case º º Translate All Caps º º Steno Break <+*> º º Tabs <11,16,36> º º Laser Printer Top Margin <180> Left Margin <850> Box <0> º º Margins Regular º º Left <7> º º Right <62> º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ HEADER/FOOTER LINE# COL# MSG(40 chars) 1 54 2 55 3 0 4 0 ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ StenoCat version 3.1 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ 1 - FROM THE StenoCat MAIN MENU, SELECT "PROFESSIONAL PRINT" 1 - CHOOSE "OPTIONS" 2 - CHOOSE "SETUP" 3 - PUT AN "X" IN FRONT OF "SUPRESS LAST FF" 4 - UNDER THE WORD "DEVICE" PUT A "." IN FRONT OF "QUEUE" 5 - PRESS "ENTER" OR "ESC" AND RETURN TO MAIN MENU 2 - FROM THE MAIN MENU, SELECT THE "PRINT" OPTION. 3 - GO TO THE "LITIGATION SUPPORT" SCREEN. 1 - SELECT THE "PAGE IMAGE" OPTION 2 - CHANGE THE "OUTPUT PATH" TO "C:\CRP" 3 - SELECT "GO", AND YOUR ASCII TEXT FILE WILL BE WRITTEN TO THE C: DRIVE, AND PLACED WITHIN THE C:\CRP (Court Reporter Pro) DIRECTORY. ( Litigation Support Screen ) ÉÍÍ[þ]ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Formatting Options ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º Pages to format Type of output file º º 1-9999 ( ) AMICUS º º (þ) Page Image º º First page no. 1 ( ) Image-no headers º º First question 1 º º º º Output path OK ³ Cancel ³ Help ³ º ÚÄ×Ä> C:\CRP ÄÄÄÄÄÄÄÙ ÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÄÄÄÄÄÄÄÙ º ³ ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÀÄÄ[ Hint: to select this field press the ALT-O key, or keep pressing the TAB key until this selection is active. Then type in C:\CRP as shown above. This will place your new ASCII TEXT file onto the C: DRIVE and into the Court Reporter Pro Directory. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ STENOCAT CUSTOMER SUPPORT: (800)999-9199 ³ ³ ($4 /min if you don't have a currently active support contract) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ WORD PERFECT 5.1 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ This is one way to make Word Perfect 5.1 create an ASCII TEXT file which may be used for Court Reporter Pro, Court Reporter inDEX, or any other Transcript Reduction or Indexing software. From inside Word Perfect 5.1 ---> Set 10 PITCH (ten characters per inch) (insert the commands here) Set LINE SPACING PRESS SHIFT F8 SELECT 1 (LINE) SELECT 4 (LINE HEIGHT) SET FIXED to .167 (6 lines per inch) (DO NOT use AUTO, IT WILL WRECK YOUR ASCII FILE!) Set MARGINS Press SHIFT+F8 (FORMAT) SELECT L (LINE) SELECT N (LINE NUMBERING) TYPE Y (YES) SELECT M (MARGIN) TYPE 1 (1 INCH LEFT MARGIN) PRESS ENTER TYPE 1.25 (1.25 INCH RIGHT MARGIN) PRESS ENTER PRESS ENTER SELECT P (PAGE) SELECT M (MARGIN) TYPE 1 (1 INCH TOP MARGIN) PRESS ENTER TYPE .75 (.75 INCH BOTTOM MARGIN) PRESS ENTER PRESS F7 (RETURN TO DOCUMENT) SAVING YOUR Word Perfect document to an ASCII TEXT FILE PRESS SHIFT+F7 (PRINT) PRESS S (SELECT PRINTER) HIGHLIGHT DOS TEXT PRINTER PRESS E (EDIT) PRESS P (PORT) PRESS O (OTHER) ENTER UNIQUE FILENAME (DIFFERENT THAN YOUR ORIGINAL FILE NAME!) PRESS ENTER PRESS S (SELECT) PRESS F (FULL DOCUMENT) ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ WORD PERFECT 5.1 (OPTIONAL WAY) ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ This is another way to create an ASCII TEXT file from Word Perfect 5.1. NOTE: There is a utility program which Word Perfect created called: "CONVERT" which will convert Word Perfect files to other formats. STEP1: Go to the DOS PROMPT on your computer. STEP2: Change the DOS PROMPT to your Word Perfect Directory. Example: Type CD WP -or- CD WP51 STEP3: Type: CONVERT STEP4: Now the Word Perfect CONVERT utility will ask for the name (or pathname) of your original Word Perfect file. Example: type: SMITH.WP C:\WP51\SMITH.WP C:\WP51\DOCS\JULIE\SMITH.WP A:SMITH.WP STEP5: Now the Word Perfect CONVERT utility will ask for the name (or pathname) of the new file. Don't use the same name, or it will overwrite the original file! Example: type: SMITH.TXT C:\WP51\SMITH.TXT C:\CRP\SMITH.TXT A:SMITH.TXT STEP6: From the MENU, CHOOSE 1 - Word Perfect to another format. STEP7: From the MENU, CHOOSE 7 - ASCII. The Word Perfect CONVERT utility will read your Word Perfect file and make a new copy of that file, but in a different format called an ASCII FILE. An ASCII file is simply a Word Perfect file with all of the CNTRL, ALT, & Control Codes removed, so that the file consists of only "typewriter" characters. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ WORD PERFECT 6.0 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ SAVING YOUR Word Perfect document to an ASCII TEXT FILE SELECT SAVE SELECT FORMAT SELECT ASCII TEXT STANDARD ENTER UNIQUE FILENAME (DIFFERENT THAN YOUR ORIGINAL) (EG: C:\CRP\TEST.TXT) (EG: A:SMITH.TXT) (EG: C:\WP60\JONES.ASC) ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ XSCRIBE ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ PROBLEM 1: ASCII file does not contain PAGE BREAKS. FIX 1: From within XSCRIBE, do this: The old XSCRIBE cannot put PAGE BREAKS in an ASCII. Set XSCRIBE to: (Use "EDIT FORMAT") (A) XSCRIBE Format -or- (B) AMICUS Format EG: AMICUS.XEC FIX 2: From within CRP, do this: From the MAIN MENU in CRP: SELECT P - PAGE BREAKS SELECT 3 - IGNORE AND SET CUSTOM PAGE LENGTH TYPE The number "25" -or- the number "50" (Use 50 if your ASCII is double spaced, 25 if your ASCII is single spaced.) HINT: Use the "V - VIEW ASCII FILE" inside CRP to look at your ASCII FILE to determine the correct number for your transcript. Some court reporters use 24 lines, some use 29 lines, so 25 isn't ALWAYS the correct number. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ XSCRIBE - XEC 2001 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Recommended XEC 2001 EDIT STYLE SETTINGS for ASCII TEXT files. From the TRANSLATE menu inside 2001, select EDIT STYLE OPTIONS. You may create an edit style sheet under a new name, or just change the settings on the default form, which is what we recommend doing. You never "lose" the built-in default settings by changing them. Anytime you want to create a new style sheet, the old settings will pop right up again. ÚÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ¿ ³ Starting page #: 1 Page Length: 528 Left Margin: 0 ³ ³ Text line spacing: D Line feed spacing: 8 Right Margin: 61 ³ ³ Line # spacing: D Character spacing: 12 Indent text: 0 ³ ³ Lines per page: 25 Print timestamps: N ³ ³ -------------------------------------------------------------------- ³ ³ Text Col. 1 pos.: 170 Mode: M Text line 1 pos: 36 Mode: A ³ ³ Horizontal page # pos: 840 Vertical page # position: 20 ³ ³ Horizontal line # pos: 98 Line number period: 1 ³ ³ Starting question number: 0 Box weight: (0-20): 3 ³ ³ -------------------------------------------------------------------- ³ ³ Text frame -- Top: 8 Bottom: 488 Left: 178 Right: 939 ³ ÀÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÙ Many of these settings can be changed without affecting the appearance of the CRP reduced transcript, but the ones which are important are: Left Margin: 0 Right Margin: 61 Text Col. 1 pos.: 170 Mode: M Text line 1 pos: 36 Mode: A Horizontal page # pos: 840 Horizontal line # pos: 98 Left: 178 Right: 939