E&l2A&s1C(s10U&k0G(4168T ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º CJPOS Point-of-Sale System º º º º OPERATIONS MANUAL º º º º º º CJPOS 5.1x 06/21/95 º º º º Cuyahoga Computing Co. 1995 º º º º Support Line: 216-587-1590 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º TABLE OF CONTENTS º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Features List ........ 2 Main Menu Options Employee Maintenance ........ 3 - 4 Close Register ........ 4 Payouts ........ 4 - 5 System Setup ........ 20 - 23 Exit System ........ 5 Toggle SKU / Menu Entry ........ 5 Estimates Menu Recall Estimate ........ 6 Save Estimate ........ 6 Adjust Menu ........ 7 Customer Menu Information ........ 8 History ........ 9 Add New ........ 9 Reports Menu Daily Sales ........ 10 Sales Analysis ........ 11 - 13 Inventory Menu Category / Department Update ... 14 - 15 Changing Item Names / Qty ...... 15 Changing Stock Prices / Cost ... 16 Stock Printing Options ........ 17 - 19 Miscellaneous Notes ........ 23 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ (C) Copyright 1995, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ CJPOS POS MANUAL 2 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ System Features ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ * Real-time inventory tracking. Inventory is decremented every time an item is sold. Item menu pop provides instant knowledge of on hand stock. * Professional looking invoice printouts. A good dot matrix printer or an inkjet printer such as a Cannon BJ-200 produces a high quality receipt. * Estimate saving & retrieval. Write up a quote, print it & save it. Saves time when converting to invoices. * Full adjustment of on screen information. Quantity, price, line item price, labor hours/price, & discounts can be applied before committing to invoice or when revising estimates. * Customer data/history capture. Your important client information is saved & updated with each invoice. CJPOS provides customer purchase history recall for viewing and can be printed. * ZIP / Postal Code capture. Every new ZIP code is remembered by the system. When a new customer is encountered with the same code, CJPOS automatically inserts the city, state, & area code for that ZIP code. A nice time saver. * A variety of reports: Daily Sales, Daily Payouts, Sales Analysis, Inventory information. * Canadian GST IS supported by this program, as well as Provincal Tax !! * Individual labors/items assigned per mechanic/salesperson can enabled in System Setup. When Sales Analysis performed the individuals receive credit. * ASCII Data Export files. Results of Sales Analysis & Daily Sales can be exported to a spreadsheet program. * Can be run in a DOS window in Windows(R) or O/S 2 (R). Main Menu Options 3 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Employee Maintenance ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Adding or Editing Employees - A standard information screen is first presented such as: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º Editing Employee Information # 2 ++ º Personal Information º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º First Name ºBob º Last Name ºBalsor º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º etc,..... ,etc ....., º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º Ctrl+F5 Ä Exit & Save º º º Birth Date º06Ä14Ä61º º Page Dn / Page Up º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ But this next screen has some items which should be noted: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ +º Editing Employee Information # 2 ++ º Company Information º º +ÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º Division º 1º Store Number º 1º º º +ÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Status º PT  ºFull Time º º º º FT  +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º Password ºY º [X] Display on Screen º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º º º () Hourly ( ) Salary º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Pay Rate º .00 º Inactive Date º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º ºCommission Rate º .00º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. Status : The status level - PT, FT, AM, MG, DM determines the level of access that the individual has for the system. For example to get to this screen the default manager, # 1, MG, has a security level of 4. The MENUS.DBF database sets the security level required to do things such as Employee Maintenance. The CJPOS system standard level for adding new stock, inventory adjustment, etc. is set at this level 4, or MG - Manager. 2. Password : Used by the employee when accessing security sensitive areas of the system. Only they & their supervisor should know the password for the employee. Main Menu Options 4 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Employee Maintenance ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 3. Display On Screen : If the District Manager or Manager does not want his name displayed in the employee list on screen. 4. Inactive Date: Date the employee left or was terminated. An employee will remain in the system until the end of the fiscal year for tax & payroll reasons. Hence, a deleted employee really just becomes "inactive" until the end of the year. 5. Payrate & Hourly/Salary: Presently has no effect until the payroll entry module is finished. 6. Commision Rate: Will be used for future reports. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Close Register ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ To begin a new date the system must be closed daily. Closing the register results in finalizing the register date records. The screen will reflect the REGISTER DATE, NOT THE COMPUTER SYSTEM DATE. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Payouts ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting 'Options' results in the following screen: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º +º_º Payouts ++Ä+ º º ºÄ+ º º Saturday Register # 1 06Ä03Ä95 º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ĺ º There Are No Payouts º ºÄ+ +ĺ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ +ĺ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ º º º Print º º Edit º º Add º º Date º ºÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ º º Tab Between Choices º º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. Print - Prints the following report for the date displayed. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º DAILY PAYOUTS º º Monday 05-01-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Napa CASH 11.98 Aramark CASH 58.29 Midwest Engine Sales CHECK 465.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º CASH PAYOUTS 2 $ 70.27 º º OTHER PAYOUTS 1 $ 465.00 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Main Menu Options 5 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Payouts ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 2. Edit Editing of payout name & amount is allowed for THE CURRENT DATE ONLY. 3. Add Allows the addition of a payout to the list for the CURRENT DATE ONLY. 4. Date Will allow the viewing/printing of payouts from a previous sales date. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Exit System ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Standard POS system setup allows the exit to DOS for managers. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Toggle Menu / SKU Entry ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Switches system from the default menu mode to direct SKU Entry. ºDepartment Description Part # Price Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ DEPARTMENTS Menu Mode +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ *=====================================* º Labor  *This box to the left is the standard * º Exhaust *'Menu Mode' for CJPOS. To do a sale * º Emissions _ *=====================================* º Brakes _ º Tuneup _ º Misc Stuff  +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ + SKU Number Entry ÄÄ+ *=====================================* º º *This box to the left is the optional * º º *'SKU Entry' for CJPOS. Direct entry * º º * of a part's SKU Number is used. If * +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ * the SKU Number is a barcode then * * that barcode can be scanned in. * *=====================================* Estimates 6 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Recall Estimate (Ctrl+R) ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Estimate Number º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Customer Name º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º List All º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ For the retrieval of saved estimated several methods are allowed. Direct number entry, provide several letters of the customer last name, & finally a list of all estimates in the system. Once retrieved the estimate is on screen like any invoice. Estimates are NOT deleted until they are converted to invoices. Undesired estimates can be removed by: 1) Recall the estimate. 2) Screen appears with option to continue with estimate load or to Delete the estimate. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Save Estimate ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ A customer quote can be saved as an estimate for later recall and finalizing. Incomplete invoices could also can be saved as estimates. The estimate feature is especially useful for a large invoice; any modifications to the customer's original quote can be performed after recalling, modifying, & re-saving the estimate. Therefore when the customer appears on the premises, the estimate is recalled, tender method is asked, & the invoice printed - the customer does not have to wait while you finalize their bill. Adjust 7 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certifie+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+aturday 06Ä03Ä95 11:51 PM +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Item Qty or Price ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºDepartment Dº Labor º Price Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Discount Single Item ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º Employee Discounts º º Total Price / Discount º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º The Adjust menu above presents several choices to adjust the invoice or º º estimate that is loaded on screen. º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ * 'Item Qty or Price' allows the quantity adjustment of line item, adjust the price each, or the total line price. If the total line price is less than the original then a 'D' will appear next to the price each indicating a Discount. Pressing 'DELete' will remove the line entirely. * 'Labor' option will change either the total hours or the total price for that service, adjusting the hours accordingly. Presently the only way to change the demo labor rates is to use a dBASE file browser (available to all registered users). * 'Discount Single Item' will apply a discount to just one line of the invoice. If chosen more than once the system will record the sum total discount. * 'Employee Discounts' are for those businesses whom allow employee purchases & provide a discount. The DISCOUNT.DBF controls the type & amount of discounts. (dBase browser needed to modify) * 'Total Price / Discount' applies selected discount to the entire receipt. Total Price will back figure the taxes & discounts to arrive at the final gross price. Customer 8 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certified Auto R+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ 06Ä03Ä95 11 53 PM +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Information ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºDepartment Descriptionº History ºce Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Add New ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Information ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Customer information provides a quick lookup of general customer information. The customer information can be modified here as well as undesired names removed from the system. The screen below is an example. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º CUSTOMER INFORMATION ++ º Save &Exit: F5 º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ LTD Sales $ 208.06 º º First Name ºChris/Cindy º Last Name ºRyba º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Address 1 º5413 East 131st Street º Address 2º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º ZIP Code º44125 º State ºOH º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º City ºGarfield Hts º Home Phone º587Ä1595 º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Make &Model º87 Grand Am ºWork Phone º498Ä4414x333 º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Engine º2.5L 4 cylinder º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Mileage º97,625 º VIN Code º_____ º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Customer # 1383 º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º The last four items in the example above - Make &Model, Engine, Mileage, º º and VIN Code - can be changed to your specific needs in 'System Setup' º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Customer 9 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ History ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ First recall the customer using one of three methods: 'Last Name' , 'Phone Number' or 'Customer Number' For example, select the customer desired by using the 'Last Name' option. In the case below the letters 'RYB' were entered and Ted Ryba was selected from the customer list. The next screen appears with the date prompt. It was changed to '01-01-93' which is the earliest possible date on this install. The exact date is not neccesary. The report was then generated to the screen. Hitting 'F5' will print it. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Customer Purchase History For Ted Ryba º º Saturday, 06-03-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ========== INVOICE # 652 ========== Saturday , 05-08-93 ============ Lifetime Metallic Pads MX7136 1.000 43.95 Resurface disc rotor **** 1.000 9.00 Disc Brake Rotors 60678-512 1.000 39.88 Install new front disc brake pads .600 18.00 Replace left front disc rotor .000 .00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 118.59 ~~~~~ ========== INVOICE # 891 ========== Tuesday , 08-10-93 ============ Power Brake Booster *used* 1.000 75.00 R & R power brake booster. 1.500 51.00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 134.82 ~~~~~ ========== INVOICE # 2568 ========== Monday , 05-01-95 ============ Resurface Disc Rotor Each 2.000 18.00 Check high idle. Clean idle air control passage. .200 8.00 R & I front calipers to turn rotors. .600 21.00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 50.29 ~~~~~ =============== GROSS SALES TOTAL SINCE 01-01-93 : $ 303.70 =============== ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Add New ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Allows the addition of customers to the system. Normally the customer database is appended during the course of a sale. Reports 10 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Daily Sales ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The daily sales totals can be viewed & printed. The 'Options' on the Daily Reports screen allows for printing current sales date, view/print a previous sales date, or creating a summary report of sales for any date period as well. For the example below to create the summary 'Range Of Sales Dates' was selected. Then enter the desired date range was entered. In this case 03-01-95 was first, then 03-31-95 to do a report for March '95. It does not matter if the beginning date was not an actual sales day. 'Options' was chosen again, then 'Print Current Totals' to print the on screen report. When the summary report is generated a SALE_DAY.OUT file will be created for export to an outside source using the export method selected in 'System Setup'. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Summary of Daily Sales º º Wednesday , 03-01-95 TO Thursday , 03-30-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ CASH $ 9,124.27 CHECK $ 8,579.72 Visa / MasterCard $ 3,368.14 Discover $ 57.31 American Express $ 771.20 House Charge $ 0.00 Store Coupon $ 0.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º REGISTER TOTAL REVENUES $ 21,900.64 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ***** Register Sales Detail ***** GROSS SALES $ 21,900.64 --------------------------------------- SALE REFUNDS $ 0.00 SALES TAX $ 1,405.95 FEES $ 93.80 VOIDS $ 0.00 --------------------------------------- CASH PAYOUTS 86$ 2,593.94 OTHER PAYOUTS $ 0.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º REGISTER NET SALES $ 20,400.89 º º REGISTER BANK DEPOSIT $ 19,306.70 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Reports 11 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Sales Analysis ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The choices presented are the following: +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ++ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º º º +Ä+ º º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+º +ÄÄÄ+ º º º +Ä+ º º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+º º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+ º º º º+º_º Product Sales Analysis ++ º º º +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Select Method Of Analysis º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº º º º º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º All Departments º º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º By Associate º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº º º º º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº º º º º +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The 'All Departments' choice will sum all items independent of who was the seller whereas the 'By Associate' summary will group items sold by each employee. After summary method is chosen, next is desired dates: ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ºº º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+º º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+ º º º º+º_º All Department Product Totals ++ º º º +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Select Dates For Analysis º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º Single Date º º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº º Range of Days º º º º º º +ÄÄÄÄ+ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Sales Week º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ++ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The screen above enables the report to run for any time period. Once the date/date range is inputed, report processing will begin. The next pages contain an example Sales Analysis report. Reports 12 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ After the Sales Analysis report is generated, pressing 'F5' prints the on-screen report. (NOTE: In this example the actual report was longer) ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º PRODUCT TOTALS º º Sunday, 04-30-95 TO Saturday, 05-06-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Labor ================================================= TOTAL == R & I 2.70 Hrs. $ 108.00 Diagnose 0.50 Hrs. $ 20.00 Repair 1.80 Hrs. $ 73.00 Check antifreeze for protection level. 0.00 Hrs. $ 0.00 Remove & replace 8.10 Hrs. $ 323.00 Remove & install 2.90 Hrs. $ 116.00 MISC 4.70 Hrs. $ 188.00 R & I flywheel for resurfacing. 0.30 Hrs. $ 12.00 Remove carburetor - rebuild with new float. 3.40 Hrs. $ 136.00 Diagnose no-start condition. 1.00 Hrs. $ 40.00 ===== Exhaust =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Tailpipe ----- 6T8107 1 $ 29.95 133.1 % ----- Clamps ----- HPC200 2 $ 2.38 221.6 % HPC225 3 $ 3.75 220.5 % ----- Manifold Studs ----- H387 3/8SW/F 2 $ 1.50 400.0 % ===== Brakes =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Wheel Bearing ----- Missing or Deleted SKU Item 1 $ 46.89 91.5 % ===== Front End =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Outer Tie Rod ----- ES2019RL T 1 $ 27.95 159.5 % ===== Engine =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Camshaft Timing Belt ----- 40067 1 $ 22.79 174.6 % ----- Remanufact. Water Pump ----- 1738 1 $ 42.95 107.0 % ----- Trust Oil Filter ----- PH16 1 $ 4.95 153.8 % ----- Oil Pressure Switch ----- S384 1 $ 7.75 129.3 % ----- Complete Engine ----- *USED*E15* 1 $ 615.00 35.2 % ===== Trans & Axle =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- LuK Clutch RepSet Assy. ----- 07-048 1 $ 180.95 90.1 % ----- Resurface Flywheel ----- 2 Surfaces 1 $ 47.25 35.0 % ===== Electrical =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Battery 50 Month ----- 62-50 1 $ 60.95 45.3 % Reports 13 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ===== Tuneup =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Ignition Wire Set ----- 700244 1 $ 49.89 110.7 % ----- Distributor Cap ----- C244 1 $ 13.54 100.0 % ----- Magnetic Pick-up Coil ----- ME54 1 $ 14.58 100.0 % ===== Misc Stuff =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN ==== ----- Towing into shop ----- <5 Miles 1 $ 35.00 40.0 % ----- USED Frame Repair Piece ----- LR Rail Shrt 1 $ 60.00 33.3 % ----- USED Rear Bumper ----- Chevrolet 1 $ 200.00 33.3 % ----- Wiper Blades ----- 90-17 R 1 $ 11.20 54.7 % ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ******* Department Totals ******** Labor $ 1,933.50 48.00 Hrs. ---------------------------------- Exhaust $ 78.47 Cost $ 23.46 234.5 % ---------------------------------- Brakes $ 46.89 Cost $ 24.49 91.5 % ---------------------------------- Front End $ 27.95 Cost $ 10.77 159.5 % ---------------------------------- Engine $ 761.83 Cost $ 525.27 45.0 % Discount $ 19.93 ---------------------------------- Trans & Axle $ 461.85 Cost $ 261.78 76.4 % ---------------------------------- Electrical $ 113.90 Cost $ 62.95 80.9 % ---------------------------------- Tuneup $ 312.49 Cost $ 133.60 133.9 % ---------------------------------- Misc Stuff $ 456.45 Cost $ 328.74 38.8 % ---------------------------------- ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º SALE ANALYSIS NET $ 4,193.33 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Inventory 14 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certified Auto REG #1 Satu+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Categry/Departmnt Update ºÄ+ ºDepartment Description Part # º Modify Item Names / Qty º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Change Price / Cost ºÄ+ º Order Points / Amount º º Stock Printing Options º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Categry/Department Update ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Select º º º º Department º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Labor  º º º Exhaust º º º Front End _ º º º Engine _ º º º Trans & Axle _ º º º Electrical _ º º º Tuneup  º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º F3: To Add A Department º º º º F4: Modify Department Name º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ 'F3' will add completely new department the system. There is a limit of 99 departments. Businesses that don't perform/charge for services or labor should use the default 'Item Type' department. After any department addition the system will have to be restarted. Pressing 'F4' will just change the name of department itself. To proceed to category modification, press enter on the desired department. Next a speadsheet type listing of each category that matches that department will be loaded on screen. If a "Labor" type department is selected then the canned descriptions will appear on screen. For example: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º LABOR : ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Labor Description Hrs Categ ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º Adjust 0100 º º Check antifreeze for protection level. 000 0100 º º Cut muffler off welded system & replace .400 0100 º º Diagnose 1.000 0100 º º MIG weld 1.000 0100 º º Install engine assembly into car & test. 4.700 0200 º º Press Enter to Change * ESCape When Finished º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ Inventory 15 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ When editing the category names of "Item Type" departments the screen below will appear. The names of the categories for this department can then be changed. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º EXHAUST : ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Exhaust Description Department ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º Bolts & Nuts 02 º º Brackets / Hangers 02 º º Gasket 02 º º Press Enter to Change * ESCape When Finished º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Items Names / Qty ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting this option will display the screen below. The 'Stock Count' column is for adjustments to 'On Hand Qty'. Enter your physical inventory count in the 'Stock Count' & when the category is saved the 'Stock Count' will replace the 'On Hand'. Future releases will provide a variance report after stock counts. Use the 'Stock Printing Options', 'On Hand / Cost of Stock' to print a report of physical on hand inventory & the carrying cost of that inventory. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º Inventory : Items Names / Qty ++ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +º_º EXHAUST : Bolts & Nuts ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description On Hand Qty Stock Count ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 0 0 º º 1/4"x1" 0 0 º º 1/4"x1Ä1/2" 0 0 º º 10x1.25x25MM 0 0 º Inventory 16 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Change Price / Cost ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ This screen below shows several important columns. The CJPOS system allows multiple pricing; the 'Sell Price' is the total line item price. For example, the store sells 2 wombats for $ 19.99. The 'Qty @' column would have a '2' in it. The 'Price' column would have '19.99'. If the wombats cost the store $ 3 each then the 'Cost' would be '6.00'. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º Inventory : Change Price / Cost ++ +º_º EXHAUST : Bolts & Nuts ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description Part # Per Price Sell Price Cost ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 1 00 00 º º 1/4"x1" 1 .39 .08 º º 1/4"x1Ä1/2" 1 .49 .09 º º wombats 2 19.99 6.00 º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Order Points / Order Amts. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ This option works with the 'Stock Printing Options' in determining the stock items to be printed. Those stock items which you normally order from a warehouse but need in the POS system database would have a 'Reorder Point' of -1 (anything less than zero). These non-stocked items are treated as 'dont care' by inventory print reports and will not be printed if you chose not to. The 'Reorder Amount' & 'Vendor' will used by future releases to automatically create a purchase order from the vendor to replenish stock. EXAMPLE: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º MISC STUFF : Cleaning Chemicals ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description Reorder Point Reorder Amount Vendor ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 0 0 0 º º Brake Clean 0 0 0 º º Carb Spray 0 0 0 º Inventory 17 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Stock Printing Options ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting 'Inventory', 'Stock Printing Options' from the top menu bar presents a department list of "Item Type" departments. Once the department is chosen a box such as below appears: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º ++ º º º Print All Categories In Exhaust ? º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Yes º º No º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ The POS system provides a choice of printing an entire department or just a single category within that department. If 'No' is selected above all the categories for that department appear & a choice is made. Then several stock inventory print options are presented. These Options Are: A. On Hand / Cost Of Stock B. Stock Prices / Costs C. Reordering Information For cases A or C , a box will appear: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º INVENTORY ON HAND ++ º º º Print Only Items With ReÄOrder Points Greater Than Ä1 ? º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Yes º º No º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ The system will treat items that have a Re-Order point of less than zero as "don't cares". Choosing 'Yes' above will only print those items that you wish to maintain regularly or actually stock in the store. The following examples display what data fields each report will actually print. Inventory 18 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ A. On Hand / Cost Of Stock Report ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock On Hand Quantity, Exhaust º º Saturday, 06-03-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Extension Pipe (21-66) ===== SKU Number Description Last Sold On Hand Count Extd Cost ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 20001014 ³1E4260 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001015 ³1E4262 IPC ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 12.88 20001060 ³1E6236 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001061 ³1E6252 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001017 ³4E5145 (S) ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 7.45 20001046 ³4E6105 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001051 ³4E6123 (H) ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001076 ³4E6508 (S) ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 10.20 20001077 ³4E6510 (S) ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 9.80 20001010 ³5E3089 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001038 ³5E5836 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001013 ³6E4254 (S) ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 7.80 20001020 ³6E5378 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001044 ³6E5898 ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 11.20 20001045 ³6E6102 ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 10.10 20001055 ³6E6144 ³ 01-01-80 ³ 1 ³______³ 9.95 20001031 ³7E5561 (S) ³ 01-01-80 ³ 2 ³______³ 33.40 20001032 ³7E5773 ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A 20001059 ³8E6232 IPC ³ 01-01-80 ³ 0 ³______³ N/A ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Report Total Value of On Hand Items $ 6,365.50 The above report would provide the store with it's inventory cost for this entire department or optionally only a single category. The extended cost - 'Extd Cost' - is a product of the 'On Hand' column multipied with the unit cost. Inventory 19 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ B. Stock Prices / Costs Report ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock Prices & Cost - Exhaust º º Saturday, 06-03-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Bolts & Nuts ===== SKU Number Description Qty @ Price Line Cost ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 20019007 ³1/4"x1" ³ 1 ³ .39 ³ .08 20019008 ³1/4"x1-1/2" ³ 1 ³ .49 ³ .09 20019051 ³10x1.25x25MM ³ 1 ³ 2.04 ³ .68 20019070 ³12338137 2.8 ³ 1 ³ 1.36 ³ .80 20019076 ³3/8" Nut ³ 1 ³ .39 ³ .09 20019023 ³7/16" nut ³ 1 ³ .53 ³ .25 20019021 ³7/16"x1-1/2" ³ 1 ³ .91 ³ .14 WOMBAT2FER ³wombats ³ 2 ³ 19.99 ³ 6.00 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This Stock Prices & Cost report shows the single unit cost of the item. The CJPOS system allows multiple pricing but the 'Line Cost'=$cost of 1 *'Qty @'. For example, the store sells 2 wombats for $ 19.99. The 'Qty @' column would have a '2' in it. The 'Price' column would have '19.99'. If the wombats cost the store $ 3 each then the 'Line Cost' would have a '6'. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ C. Reordering Information ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock Reordering Information For Springs º º Saturday, 06-03-95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== MOOG Rear Cargo Coils ===== SKU Number Description Vendor Order Pnt On Hand Order Amt ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄ 60001048 ³CC807 ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 60001049 ³CC811 ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 60001053 ³CC821 ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ===== Rear Spring Shackle Kit ===== ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄ 60006003 ³3" Ford ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 60006001 ³Left Rear ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ===== Rear Leaf Springs ===== ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄ 60009003 ³Blazer 4-1 ³ 0 ³ -1 ³ -2³ 4 60009004 ³Blazer 5-1 ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 60009006 ³Suburban 5-1 ³ 0 ³ -1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This report can be used to determine what items the store needs to order. In future releases the system will use this report to create a purchase order from a vendor. When the vendor's shipment is received the file will be recalled similar to a job estimate. After any adjustments (cost, qty) the order would be committed and the stock levels raised appropiately. System Setup 20 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen # 1 Basic store/company information on this first screen. Two lines on the receipt are provided for address; Address # 1 and # 2. Maximum length is 40 characters for Company Receipt Name and the address lines. Company phone number is a maximum of 16 characters. Screen # 2 First, the tax rates for your locality. If your area does not tax labor, then enter a ' 0 '. The "G.S.T. Rate" is for Canadian users; enter a '7' here. The "Customer Default State" would be your state or province; the letters entered there are used when a new customer is added. The "Consumables Charge" is a surcharge on all items in sale - "labor type" charges are not counted. The "Labor Unit Description" is normally 'Hrs.' unless in your business you might use 'Days' - space rental would be an example. The "Associate Commission" will be used in a future report. Screen # 3 The 1st, 2nd, & 3rd "Markup Rate" are used by the system when adding new items to the system database. These values provide an approximate selling price for new items. These values are only there to aid you in calculating your retail price. Here is a suggestion: If you are adding a lot of items in a certain department then change the markup amounts here in 'Setup' while you are adding. This way you won't need a calculator at your side while you add. The "Next Invoice #" and "Next Estimate #" are the numbers printed on their respective receipts. CAUTION: THE POS CANNOT HANDLE TWO SEPARATE RECEIPTS WITH THE SAME INVOICE NUMBER. This feature should only be used to match your current invoice number or to start invoices at a higher number; only go higher. The other counters, "Next Layaway #", "Next Stock Loaned #", "Next Damages Out #", "Next Purchase Order #", "Next Transfer Out #", and "Next Store Credit #" have the same caution as the invoice # but are not yet implemented into the system. System Setup 21 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen # 4 The "Bank Name" and "Bank Account #" will be used in future releases for gift certificate and check validation. The "Transfer Request Days" and "Receive Request Days" will be used in future releases. The "Estimate Days Purge" is likewise not yet implemented but will be for removing saved estimates after a specified number of days. A setting of '0' will disable this feature. The widths values - "Department Desc. Width", "Category Desc. Width", and "SKU / Item Desc. Width" - control the appearance of the receipt, screen, and data entry. The default width settings are: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Department Description Width - 12 * Maximum value is 12, Minimum=0 Category Description Width - 24 * Maximum value is 24, Minimum=4 SKU/Items Description Width - 12 * Maximum value is 30, Minimum=4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ THE SUM OF WIDTH VALUES CANNOT EXCEED 48. This allows the user to customize their install. Changing the 'Department' value to zero eliminates the department name from each line on the receipt and screen; freeing up space for the category & item descriptions. Screen # 5 The "Caption For Quotes" is the message printed on estimates after the customer information. The "Department Caption", "Category Caption", "Item Caption" and the "Quantity Caption" can be changed to headings best fitting your particular type of business. These headings appear on the screen in the exact position they occupy on a printed receipt. Important to businesses using the customer information capture are the headings for extended customer information. Four fields are allowed, with the "Customer Descript #1" being the largest (30 characters) and can be assigned as uniquely important on the next screen. As an example, the beta tester of the POS system has "Customer Descript #1" defined as 'Make & Model'. For automotive related shops like his this feature allows for customers to have multiple vehicles. The other descriptions - numbers 2 thru 4 - can used to provide additional information. The maximum amount of characters in these descriptions is 20. System Setup 22 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen #6 The "Customer Phone #1" and "Customer Phone #2" are normally setup as 'Home Phone' and 'Work Phone' respectively. The words entered here will appear on the customer information capture screen. "Postal Caption" and "State Caption" can be changed from 'ZIP Code' & 'State' to 'Postal Code' & 'Province' for Canadian users. Each of the following are marked or unmarked using the spacebar. An 'X' will enable the "switch". ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ * Multiple ____ per Customer : Determines if the POS will prompt & store a customer twice or more if their "Customer Descript #1" are different. * Log In Security Required : Future release. Will require employee to log in their employee # after every sale. * Cashier Defaults As Salesperson: After tendering an invoice, the employee writing the invoice will be credited will the sale. * Individual Invoice Breakdown : Allows for more than one employee to be credited with sale; prompting the cashier to assign each individual for items sold on the invoice. * Allow Layaway Sales : Future release will have provisions for handling layaway transactions. * Allow Employee Sales : Future release will have provisions for handling employee sales as a separate transaction type. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Screen #7 The Export File Delimiter is for the *.OUT files the system creates. This feature enables data exchange with spreadsheet programs such as Excel or Quicken. * Primary Use is Rentals - not enabled yet * A POS Pole Display Is Attached - not enabled yet * Allow Repoll to Corporate - not enabled yet * POS to dial out for Credit Cards - not enabled yet * Network System - not enabled yet * Capture Cities for Postal Codes - enables ZIP/Postal Capture * Associates Must Clock In / Out - not enabled yet * Use / Set Sale Goals - not enabled yet * Capture Customer Information - Set 'X' if for gathering information at tendering * Serial Cash Drawer on COM1 - not enabled yet System Setup 23 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Receipt Printer Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Select the port which the printer is attached. Use Generic Printer first. A PRINTERS.EXE for creating your print codes is available from Cuyahoga Computing. If number of receipts is set at zero '0' then the system will prompt to print a receipt for each invoice. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Report Printer Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ System Setup 24 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Most of the databases in use by the program are accessible within the POS system. However there are several which can only be modified by using an Xbase browser - (This includes Microsoft Excel or Quattro. A BROWSE.EXE is available from Cuyahoga Computing). All of the databases are of dBase III type. Those that are not editable within the system: DISCOUNT - TYPE is 'E' for Employee disc, 'S' for single Item, 'T' for total invoice discounts. PERCENT is amount for the discount, a DESCRIPTION to describe it. EMPLSTAT - Employee status levels used in Employee maintenance and relates to levels set in MENUS.DBF for gaining/denying access to certain program areas. The actual security level is assigned in Employee Maint by using this EMPLSTAT.DBF LABRATES - Labor or Services rates to be charged on invoices. The file must have a minimum of 1 record. The DESCRIPTION and the RATE per hour can be modified. MENUS - Contains security levels & enables/disables menu options. TENDTYPE - This file determines the names of tenders used as well as the total available. The maximum is 14 types. WEEKCAL - File contains a calendar for the fiscal year. The demo file matches the julian year. ZIPCODES - This file grows as customers are added. It stores the name of the city when an unknown ZIP /postal code is encountered for the first time. * If the LEGALEST.TXT or LEGALRCP.TXT are removed multiple types of receipt "taglines" can chosen from when a receipt is created. You could create different files for different occasions with this method. * Included are example LEGALEST.TXT, LEGALRCP.TXT files used at BCAS. Examine these files and modify to for your application. These files are in ASCII format and using any text editor such as EDIT can modify them. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dealers can create a DEALER.TXT file & modify the CJPOS.BAT by changing the line: CJPOS1 --> to --> CJPOS1 D This will put your info upon program exit. This way you can set your own resale price & have the client contact you. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The embedded print codes in this file are for a generic Epson style printer. For HP Printers use . Move them to the first line of the file, replacing the Epson commands. @x0t1 E&l2A&s1C(s10U&k0G(4168T