@x1t1 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º CJPOS PointÄofÄSale System º º º º OPERATIONS MANUAL º º º º CJPOS 5.37 11 December 1995 º º º º Cuyahoga Computing Co. 1995 º º º º Support Line: 216Ä587Ä1590 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º TABLE OF CONTENTS º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ System Setup ........ 20 - 25 Features List ........ 2 Main Menu Options Employee Maintenance ........ 3 - 4 Close Register ........ 4 Payouts ........ 4 - 5 System Setup ........ 20 - 25 Exit System ........ 5 Toggle SKU / Menu Entry ........ 5 Estimates Menu Recall Estimate ........ 6 Save Estimate ........ 6 Adjust Menu ........ 7 Customer Menu Information ........ 8 History ........ 9 Add New ........ 9 Reports Menu Daily Sales ........ 10 Sales Analysis ........ 11 - 13 Inventory Menu Category / Department Update ... 14 - 15 Changing Item Names / Qty ...... 15 Changing Stock Prices / Cost ... 16 Stock Printing Options ........ 17 - 19 SKU Sets ........ 33 Accounting Store Account Payment ........ 31 List Store Accounts ........ 31 Adding To Inventory ........ 26 - 28 ASCII Export Files ........ 29 - 30 Voids / Return / Exchanges ........ 31 Reprinting Invoices ........ 31 BASIC OPERATION, Notes ........ 32 - 33 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ (C) Copyright 1995, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ CJPOS POS MANUAL 2 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ System Features ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ * Real-time inventory tracking. Inventory is decremented every time an item is sold. Item menu pop provides instant knowledge of on hand stock. * Professional looking invoice printouts. A good dot matrix printer or an inkjet printer such as a Cannon BJ-200 produces a high quality receipt. * Estimate saving & retrieval. Write up a quote, print it & save it. Saves time when converting to invoices. * Barcode capability using a keyboard wedge style barcode reader. Simply plug the 'wedge' between the keyboard and the computer. * Can add inventory/stock items 'on the fly' while writing invoices. The system does not lock you into hours of tedious data entry before use. * Full adjustment of on screen information. Quantity, price, line item price, labor hours/price, & discounts can be applied before committing to invoice or when revising estimates. * Customer data/history capture. Your important client information is saved & updated with each invoice. CJPOS provides customer purchase history recall for viewing and can be printed. * ZIP / Postal Code capture. Every new ZIP code is remembered by the system. When a new customer is encountered with the same code, CJPOS automatically inserts the city, state, & area code for that ZIP code. A nice time saver. * A variety of reports: Daily Sales, Daily Payouts, Sales Analysis, Inventory information. * Canadian GST IS supported by this program, as well as Provincal Tax !! * Individual labors/items assigned per mechanic/salesperson can enabled in System Setup. When Sales Analysis performed the individuals receive credit. * ASCII Data Export files. Results of Sales Analysis & Daily Sales can be exported to a spreadsheet program. * Can be run in a DOS window in Windows(R) or O/S 2 (R). Main Menu Options 3 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Employee Maintenance ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Adding or Editing Employees Ä A standard information screen is first presented such as: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º Editing Employee Information # 2 ++ º Personal Information º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º First Name ºBob º Last Name ºBalsor º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º etc,..... ,etc ....., º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º Ctrl+F5 Ä Exit & Save º º º Birth Date º06Ä14Ä61º º Page Dn / Page Up º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ But this next screen has some items which should be noted: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ +º Editing Employee Information # 2 ++ º Company Information º º +ÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º Division º 1º Store Number º 1º º º +ÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Status º PT ^ ºFull Time º º º º FT ~ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º Password ºY º [X] Display on Screen º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º º º º () Hourly ( ) Salary º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Pay Rate º .00 º Inactive Date º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄ+ º ºCommission Rate º .00º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. Status : The status level - PT, FT, AM, MG, DM determines the level of access that the individual has for the system. For example to get to this screen the default manager, # 1, MG, has a security level of 4. The MENUS.DBF database sets the security level required to do things such as Employee Maintenance. The CJPOS system standard level for adding new stock, inventory adjustment, etc. is set at this level 4, or MG Ä Manager. 2. Password : Used by the employee when accessing security sensitive areas of the system. Only they & their supervisor should know the password for the employee. Main Menu Options 4 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Employee Maintenance ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 3. Display On Screen : If the District Manager or Manager does not want his name displayed in the employee list on screen. 4. Inactive Date: Date the employee left or was terminated. An employee will remain in the system until the end of the fiscal year for tax & payroll reasons. Hence, a deleted employee really just becomes "inactive" until the end of the year. 5. Payrate & Hourly/Salary: Presently has no effect until the payroll entry module is finished. 6. Commision Rate: Will be used for future reports. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Close Register ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ To begin a new date the system must be closed daily. Closing the register results in finalizing the register date records. The screen will reflect the REGISTER DATE, NOT THE COMPUTER SYSTEM DATE. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Payouts ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting 'Options' results in the following screen: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º +º_º Payouts ++Ä+ º º ºÄ+ º º Saturday Register # 1 06Ä03Ä95 º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ĺ º There Are No Payouts º ºÄ+ +ĺ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ +ĺ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ º º º Print º º Edit º º Add º º Date º ºÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄ+ º º Tab Between Choices º º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 1. Print Ä Prints the following report for the date displayed. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º DAILY PAYOUTS º º Monday 05Ä01Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Napa CASH 11.98 Aramark CASH 58.29 Midwest Engine Sales CHECK 465.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º CASH PAYOUTS 2 $ 70.27 º º OTHER PAYOUTS 1 $ 465.00 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Main Menu Options 5 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Payouts ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ 2. Edit Editing of payout name & amount is allowed for THE CURRENT DATE ONLY. 3. Add Allows the addition of a payout to the list for the CURRENT DATE ONLY. 4. Date Will allow the viewing/printing of payouts from a previous sales date. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Exit System ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Standard POS system setup allows the exit to DOS for managers. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Toggle Menu / SKU Entry ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Switches system from the default menu mode to direct SKU Entry. ºDepartment Description Part # Price Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ DEPARTMENTS Menu Mode +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ *=====================================* º Labor ^ *This box to the left is the standard * º Exhaust ^ * 'Menu Mode' for CJPOS to do a sale * º Emissions _ *=====================================* º Brakes _ º Tuneup _ º Misc Stuff ~ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ + SKU Number Entry ÄÄ+ *=====================================* º º *This box to the left is the optional * º º *'SKU Entry' for CJPOS. Direct entry * º º * of a part's SKU Number is used. If * +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ * the SKU Number is a barcode then * * that barcode can be scanned in. * *=====================================* Estimates 6 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Recall Estimate (Ctrl+R) ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Estimate Number º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Customer Name º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º List All º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ For the retrieval of saved estimated several methods are allowed. Direct number entry, provide several letters of the customer last name, & finally a list of all estimates in the system. Once retrieved the estimate is on screen like any invoice. Estimates are NOT deleted until they are converted to invoices. Undesired estimates can be removed by: 1) Recall the estimate. 2) Screen appears with option to continue with estimate load or to Delete the estimate. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Save Estimate ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ A customer quote can be saved as an estimate for later recall and finalizing. Incomplete invoices could also can be saved as estimates. The estimate feature is especially useful for a large invoice; any modifications to the customer's original quote can be performed after recalling, modifying, & reÄsaving the estimate. Therefore when the customer appears on the premises, the estimate is recalled, tender method is asked, & the invoice printed Ä the customer does not have to wait while you finalize their bill. Adjust 7 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certifie+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+aturday 06Ä03Ä95 11:51 PM +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Item Qty or Price ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºDepartment Dº Labor º Price Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Discount Single Item ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º Employee Discounts º º Total Price / Discount º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º The Adjust menu above presents several choices to adjust the invoice or º º estimate that is loaded on screen. º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ * 'Item Qty or Price' allows the quantity adjustment of line item, adjust the price each, or the total line price. If the total line price is less than the original then a 'D' will appear next to the price each indicating a Discount. Pressing 'DELete' will remove the line entirely. * 'Labor' option will change either the total hours or the total price for that service, adjusting the hours accordingly. Presently the only way to change the demo labor rates is to use a dBASE file browser (available to all registered users). * 'Discount Single Item' will apply a discount to just one line of the invoice. If chosen more than once the system will record the sum total discount. * 'Employee Discounts' are for those businesses whom allow employee purchases & provide a discount. The DISCOUNT.DBF controls the type & amount of discounts. (dBase browser needed to modify) * 'Total Price / Discount' applies selected discount to the entire receipt. Total Price will back figure the taxes & discounts to arrive at the final gross price. Customer 8 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certified Auto R+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ 06Ä03Ä95 11 53 PM +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Information ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºDepartment Descriptionº History ºce Qty Total º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Add New ºÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Information ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Customer information provides a quick lookup of general customer information. The customer information can be modified here as well as undesired names removed from the system. The screen below is an example. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º CUSTOMER INFORMATION ++ º Save &Exit: F5 º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ LTD Sales $208.06 º º First Name ºChris/Cindy º Last Name ºRyba º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Address 1 º5413 East 131st Street º Address 2º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º ZIP Code º44125 º State ºOH º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º City ºGarfield Hts º Home Phone º587Ä1595 º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Make &Model º87 Grand Am ºWork Phone º498Ä4414x333 º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Engine º2.5L 4 cylinder º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Mileage º97,625 º VIN Code º_____ º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Customer # 1383 º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º The last four items in the example above Ä Make &Model, Engine, Mileage, º º and VIN Code Ä can be changed to your specific needs in 'System Setup' º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Customer 9 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ History ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ First recall the customer using one of three methods: 'Last Name' , 'Phone Number' or 'Customer Number' For example, select the customer desired by using the 'Last Name' option. In the case below the letters 'RYB' were entered and Ted Ryba was selected from the customer list. The next screen appears with the date prompt. It was changed to '01Ä01Ä93' which is the earliest possible date on this install. The exact date is not neccesary. The report was then generated to the screen. Hitting 'F5' will print it. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Customer Purchase History For Ted Ryba º º Saturday, 06Ä03Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ========== INVOICE # 652 ========== Saturday , 05Ä08Ä93 ============ Lifetime Metallic Pads MX7136 1.000 43.95 Resurface disc rotor **** 1.000 9.00 Disc Brake Rotors 60678Ä512 1.000 39.88 Install new front disc brake pads .600 18.00 Replace left front disc rotor .000 .00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 118.59 ~~~~~ ========== INVOICE # 891 ========== Tuesday , 08Ä10Ä93 ============ Power Brake Booster *used* 1.000 75.00 R & R power brake booster. 1.500 51.00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 134.82 ~~~~~ ========== INVOICE # 2568 ========== Monday , 05Ä01Ä95 ============ Resurface Disc Rotor Each 2.000 18.00 Check high idle. Clean idle air control passage. .200 8.00 R & I front calipers to turn rotors. .600 21.00 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ TENDER TOTAL $ 50.29 ~~~~~ =============== GROSS SALES TOTAL SINCE 01Ä01Ä93 : $ 303.70 ============= ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Add New ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Allows the addition of customers to the system. Normally the customer database is appended during the course of a sale. Reports 10 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Daily Sales ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The daily sales totals can be viewed & printed. The 'Options' on the Daily Reports screen allows for printing current sales date, view/print a previous sales date, or creating a summary report of sales for any date period as well. For the example below to create the summary 'Range Of Sales Dates' was selected. Then enter the desired date range was entered. In this case 03Ä01Ä95 was first, then 03Ä31Ä95 to do a report for March '95. It does not matter if the beginning date was not an actual sales day. 'Options' was chosen again, then 'Print Current Totals' to print the on screen report. When the summary report is generated a SALE_DAY.OUT file will be created for export to an outside source using the export method selected in 'System Setup'. EXAMPLE: ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Summary of Daily Sales º º Wednesday , 03Ä01Ä95 TO Thursday , 03Ä30Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ CASH $ 9,124.27 CHECK $ 8,579.72 Visa / MasterCard $ 3,368.14 Discover $ 57.31 American Express $ 771.20 House Charge $ 0.00 Store Coupon $ 0.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º REGISTER TOTAL REVENUES $ 21,900.64 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ***** Register Sales Detail ***** GROSS SALES $ 21,900.64 TAX EXEMPT SALES $ 512.01 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ SALE REFUNDS $ 0.00 SALES TAX $ 1,405.95 FEES $ 93.80 VOIDS $ 0.00 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ CASH PAYOUTS 86$ 2,593.94 OTHER PAYOUTS $ 0.00 ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º º º REGISTER NET SALES $ 20,400.89 º º REGISTER BANK DEPOSIT $ 19,306.70 º º º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Reports 11 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Sales Analysis ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The choices presented are the following: +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ++ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º º º +Ä+ º º +Ä+ º º +ÄÄÄÄ+º +ÄÄÄ+ º º º +Ä+ º º ++ º º +ÄÄÄ+ º º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+º º º º º +Ä+ º º ºº º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º+º_º Product Sales Analysis ++ ºº º +ÄÄÄÄ+º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º ++ º +ÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Select Method Of Analysis º ºÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄ+ º º º ºº º º º º º +ÄÄ+ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º All Departments º º +Ä+ º +ÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º By Associate º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄ+ º º º ºº º º º º º +ÄÄ+ º º º ºº º º º º +ÄÄ+ º º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +Ä+ º +ÄÄ+ º ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The 'All Departments' choice will sum all items independent of who was the seller whereas the 'By Associate' summary will group items sold by each employee. After summary method is chosen, next is desired dates: ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ºº º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄÄÄ+º º º º º +Ä+ º º º º º º +ÄÄ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º+º_º All Department Product Totals ++ º º º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Select Dates For Analysis º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ ºº º Single Date º º +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄ º º º ºº º Range of Days º º º º º º +ÄÄÄ º º º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º º +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+º º Sales Week º ºÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ º +ÄÄÄ+ º ºº +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +Ä+ º º +ÄÄÄ º +ÄÄÄ+ +ÄÄÄ+ º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +Ä+ º +ÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄ++ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ+ +Ä+ +ÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The screen above enables the report to run for any time period. Once the date/date range is inputed, report processing will begin. The next pages contain an example Sales Analysis report. Reports 12 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ After the Sales Analysis report is generated, pressing 'F5' prints the onÄscreen report. (NOTE: In this example the actual report was longer) ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º PRODUCT TOTALS º º Sunday, 04Ä30Ä95 TO Saturday, 05Ä06Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Labor ================================================= TOTAL == R & I 2.70 Hrs. $ 108.00 Diagnose 0.50 Hrs. $ 20.00 Repair 1.80 Hrs. $ 73.00 Check antifreeze for protection level. 0.00 Hrs. $ 0.00 Remove & replace 8.10 Hrs. $ 323.00 Remove & install 2.90 Hrs. $ 116.00 MISC 4.70 Hrs. $ 188.00 R & I flywheel for resurfacing. 0.30 Hrs. $ 12.00 Remove carburetor Ä rebuild with new float. 3.40 Hrs. $ 136.00 Diagnose noÄstart condition. 1.00 Hrs. $ 40.00 ===== Exhaust =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Tailpipe ÄÄÄÄÄ 6T8107 1 $ 29.95 133.1 % ÄÄÄÄÄ Clamps ÄÄÄÄÄ HPC200 2 $ 2.38 221.6 % HPC225 3 $ 3.75 220.5 % ÄÄÄÄÄ Manifold Studs ÄÄÄÄÄ H387 3/8SW/F 2 $ 1.50 400.0 % ===== Brakes =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Wheel Bearing ÄÄÄÄÄ Deleted SKU Item 1 $ 46.89 91.5 % ===== Front End =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Outer Tie Rod ÄÄÄÄÄ ES2019RL T 1 $ 27.95 159.5 % ===== Engine =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Camshaft Timing Belt ÄÄÄÄÄ 40067 1 $ 22.79 174.6 % ÄÄÄÄÄ Remanufact. Water Pump ÄÄÄÄÄ 1738 1 $ 42.95 107.0 % ÄÄÄÄÄ Trust Oil Filter ÄÄÄÄÄ PH16 1 $ 4.95 153.8 % ÄÄÄÄÄ Oil Pressure Switch ÄÄÄÄÄ S384 1 $ 7.75 129.3 % ÄÄÄÄÄ Complete Engine ÄÄÄÄÄ *USED*E15* 1 $ 615.00 35.2 % ===== Trans & Axle =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ LuK Clutch RepSet Assy. ÄÄÄÄÄ 07Ä048 1 $ 180.95 90.1 % ÄÄÄÄÄ Resurface Flywheel ÄÄÄÄÄ 2 Surfaces 1 $ 47.25 35.0 % ===== Electrical =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Battery 50 Month ÄÄÄÄÄ 62Ä50 1 $ 60.95 45.3 % Reports 13 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ===== Tuneup =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Ignition Wire Set ÄÄÄÄÄ 700244 1 $ 49.89 110.7 % ÄÄÄÄÄ Distributor Cap ÄÄÄÄÄ C244 1 $ 13.54 100.0 % ÄÄÄÄÄ Magnetic PickÄup Coil ÄÄÄÄÄ ME54 1 $ 14.58 100.0 % ===== Misc Stuff =============== QTY ==== TOTAL SOLD ===== MARGIN == ÄÄÄÄÄ Towing into shop ÄÄÄÄÄ <5 Miles 1 $ 35.00 40.0 % ÄÄÄÄÄ USED Frame Repair Piece ÄÄÄÄÄ LR Rail Shrt 1 $ 60.00 33.3 % ÄÄÄÄÄ USED Rear Bumper ÄÄÄÄÄ Chevrolet 1 $ 200.00 33.3 % ÄÄÄÄÄ Wiper Blades ÄÄÄÄÄ 90Ä17 R 1 $ 11.20 54.7 % ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ******* Department Totals ******** Labor $ 1,933.50 48.00 Hrs. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Exhaust $ 78.47 Cost $ 23.46 234.5 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Brakes $ 46.89 Cost $ 24.49 91.5 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Front End $ 27.95 Cost $ 10.77 159.5 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Engine $ 761.83 Cost $ 525.27 45.0 % Discount $ 19.93 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Trans & Axle $ 461.85 Cost $ 261.78 76.4 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Electrical $ 113.90 Cost $ 62.95 80.9 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Tuneup $ 312.49 Cost $ 133.60 133.9 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Misc Stuff $ 456.45 Cost $ 328.74 38.8 % ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º SALE ANALYSIS NET $ 4,193.33 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ Inventory 14 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Main Estimates Adjust Customer Reports Inventory Brookpark Certified Auto REG #1 Satu+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Categry/Departmnt Update º ºDepartment Description Part # º Modify Item Names / Qty º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄĺ Change Price / Cost º º Order Points / Amount º º Stock Printing Options º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Categry/Department Update ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Select º º º Department º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º Labor - º º Exhaust - º º Front End _ º º Engine _ º º Trans & Axle _ º º Electrical _ º º Tuneup - º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º F3: To Add A Department º º º F4: Modify Department Name º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 'F3' will add completely new department the system. There is a limit of 99 departments. Businesses that don't perform/charge for services or labor should use the default 'Item Type' department. After any department addition the system will have to be restarted. Pressing 'F4' will just change the name of department itself. To proceed to category modification, press enter on the desired department. Next a speadsheet type listing of each category that matches that department will be loaded on screen. If a "Labor" type department is selected then the canned descriptions will appear on screen. For example: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ +º_º LABOR : ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Labor Description Hrs Categ ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º Adjust 0100 º º Check antifreeze for protection level. 000 0100 º º Cut muffler off welded system & replace .400 0100 º º Diagnose 1.000 0100 º º MIG weld 1.000 0100 º º Install engine assembly into car & test. 4.700 0200 º º Press Enter to Change * ESCape When Finished º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ Inventory 15 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ When editing the category names of "Item Type" departments the screen below will appear. The names of the categories for this department can then be changed. Pressing 'F2' allows the addition of a new category. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º EXHAUST : ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Exhaust Description Department ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º Bolts & Nuts 02 º º Brackets / Hangers 02 º º Gasket 02 º º Press Enter to Change * ESCape When Finished º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Items Names / Qty ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting this option will display the screen below. The 'Stock Count' column is for adjustments to 'On Hand Qty'. Enter your physical inventory count in the 'Stock Count' & when the category is saved the 'Stock Count' will replace the 'On Hand'. Future releases will provide a variance report after stock counts. Use the 'Stock Printing Options', 'On Hand / Cost of Stock' to print a report of physical on hand inventory & the carrying cost of that inventory. +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º Inventory : Items Names / Qty ++ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +º_º EXHAUST : Bolts & Nuts ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description On Hand Qty Stock Count ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 0 0 º º 1/4"x1" 0 0 º º 1/4"x1Ä1/2" 0 0 º º 10x1.25x25MM 0 0 º Inventory 16 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Change Price / Cost ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ This screen below shows several important columns. The CJPOS system allows multiple pricing; the 'Sell Price' is the total line item price. For example, the store sells 2 wombats for $ 19.99. The 'Qty @' column would have a '2' in it. The 'Price' column would have '19.99'. If the wombats cost the store $ 3 each then the 'Cost' would be '6.00'. The 'Markup' displays the markup % over cost; if the cost is 0 then the Markup is *UNDEF* or 'undefined'.(It would be an infinite markup otherwise) +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º Inventory : Change Price / Cost ++ º º º EXHAUST : Bolts & Nuts ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description Qty@ Price Cost Markup ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 1 0.00 0.00 *UNDEF* º º 1/4"x1" 1 .39 0.08 487.5% º º 1/4"x1Ä1/2" 1 .49 0.09 544.4% º º wombats 2 19.99 6.00 333.2% º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Order Points / Order Amts. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ This option works with the 'Stock Printing Options' in determining the stock items to be printed. Those stock items which you normally order from a warehouse but need in the POS system database would have a 'Reorder Point' of Ä1 (anything less than zero). These nonÄstocked items are treated as 'dont care' by inventory print reports and will not be printed if you chose not to. The 'Reorder Amount' & 'Vendor' will used by future releases to automatically create a purchase order from the vendor to replenish stock. EXAMPLE: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º MISC STUFF : Cleaning Chemicals ++ º Edit º º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º ºº Part # Description Reorder Point Reorder Amount Vendor ºº º+ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+º º 0 0 0 º º Brake Clean 0 0 0 º º Carb Spray 0 0 0 º Inventory 17 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Stock Printing Options ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Selecting 'Inventory', 'Stock Printing Options' from the top menu bar presents a department list of "Item Type" departments. Once the department is chosen a box such as below appears: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º ++ º º º Print All Categories In Exhaust ? º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Yes º º No º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ The POS system provides a choice of printing an entire department or just a single category within that department. If 'No' is selected above all the categories for that department appear & a choice is made. Then several stock inventory print options are presented. These Options Are: A. On Hand / Cost Of Stock B. Stock Prices / Costs C. Reordering Information For cases A or C , a box will appear: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +º_º INVENTORY ON HAND ++ º º º Print Only Items With ReÄOrder Points Greater Than Ä1 ? º º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º º º Yes º º No º º º +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ º +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ The system will treat items that have a ReÄOrder point of less than zero as "don't cares". Choosing 'Yes' above will only print those items that you wish to maintain regularly or actually stock in the store. The following examples display what data fields each report will actually print. Inventory 18 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ A. On Hand / Cost Of Stock Report ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock On Hand Quantity, Exhaust º º Saturday, 06Ä03Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Extension Pipe (21Ä66) ===== SKU Number Description Last Sold On Hand Count Extd Cost ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 20001014 ³1E4260 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001015 ³1E4262 IPC ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 12.88 20001060 ³1E6236 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001061 ³1E6252 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001017 ³4E5145 (S) ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 7.45 20001046 ³4E6105 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001051 ³4E6123 (H) ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001076 ³4E6508 (S) ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 10.20 20001077 ³4E6510 (S) ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 9.80 20001010 ³5E3089 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001038 ³5E5836 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001013 ³6E4254 (S) ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 7.80 20001020 ³6E5378 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001044 ³6E5898 ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 11.20 20001045 ³6E6102 ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 10.10 20001055 ³6E6144 ³ 01Ä01Ä80 ³ 1 ³______³ 9.95 20001031 ³7E5561 (S) ³ 01Ä01Ä80 ³ 2 ³______³ 33.40 20001032 ³7E5773 ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A 20001059 ³8E6232 IPC ³ 01Ä01Ä80 ³ 0 ³______³ N/A ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Report Total Value of On Hand Items $ 6,365.50 The above report would provide the store with it's inventory cost for this entire department or optionally only a single category. The extended cost Ä 'Extd Cost' Ä is a product of the 'On Hand' column multipied with the unit cost. Inventory 19 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ B. Stock Prices / Costs Report ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock Prices & Cost Ä Exhaust º º Saturday, 06Ä03Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== Bolts & Nuts ===== SKU Number Description Qty @ Price Line Cost ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄ 20019007 ³1/4"x1" ³ 1 ³ .39 ³ .08 20019008 ³1/4"x1Ä1/2" ³ 1 ³ .49 ³ .09 20019051 ³10x1.25x25MM ³ 1 ³ 2.04 ³ .68 20019070 ³12338137 2.8 ³ 1 ³ 1.36 ³ .80 20019076 ³3/8" Nut ³ 1 ³ .39 ³ .09 20019023 ³7/16" nut ³ 1 ³ .53 ³ .25 20019021 ³7/16"x1Ä1/2" ³ 1 ³ .91 ³ .14 WOMBAT2FER ³wombats ³ 2 ³ 19.99 ³ 6.00 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This Stock Prices & Cost report shows the single unit cost of the item. The CJPOS system allows multiple pricing but the 'Line Cost' is equal to: Line Cost=$cost of 1 *'Qty @'. For example, the store sells 2 wombats for $ 19.99. The 'Qty @' column would have a '2' in it. The 'Price' column would have '19.99'. If the wombats cost the store $ 3 each then the 'Line Cost' would have a '6'. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ C. Reordering Information ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÉÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ» º Stock Reordering Information For Springs º º Saturday, 06Ä03Ä95 º ÈÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍͼ ===== MOOG Rear Cargo Coils ===== SKU Number Description Vendor Order Pnt On Hand Order Amt ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄ 60001048 ³CC807 ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 60001049 ³CC811 ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 60001053 ³CC821 ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ===== Rear Spring Shackle Kit ===== ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄ 60006003 ³3" Ford ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 60006001 ³Left Rear ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ ===== Rear Leaf Springs ===== ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄÄÄÅÄÄÄÄÄÄ 60009003 ³Blazer 4Ä1 ³ 0 ³ Ä1 ³ Ä2³ 4 60009004 ³Blazer 5Ä1 ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 60009006 ³Suburban 5Ä1 ³ 0 ³ Ä1 ³ 0³ 4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This report can be used to determine what items the store needs to order. In future releases the system will use this report to create a purchase order from a vendor. When the vendor's shipment is received the file will be recalled similar to a job estimate. After any adjustments (cost, qty) the order would be committed and the stock levels raised appropiately. System Setup 20 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen # 1 Basic store/company information on this first screen. Two lines on the receipt are provided for address; Address # 1 and # 2. Maximum length is 40 characters for Company Receipt Name and the address lines. Company phone number is a maximum of 16 characters. Screen # 2 First, the tax rates for your locality. If your area does not tax labor, then enter a ' 0 '. The "G.S.T. Rate" is for Canadian users; enter a '7' here. The "Customer Default State" would be your state or province; the letters entered there are used when a new customer is added. The "Consumables Charge" is a surcharge on all items in sale Ä "labor type" charges are not counted. The "Labor Unit Description" is normally 'Hrs.' unless in your business you might use 'Days' Ä space rental would be an example. The "Associate Commission" will be used in a future report. Screen # 3 The 1st, 2nd, & 3rd "Markup Rate" are used by the system when adding new items to the system database. These values provide an approximate selling price for new items. These values are only there to aid you in calculating your retail price. Here is a suggestion: If you are adding a lot of items in a certain department then change the markup amounts here in 'Setup' while you are adding. This way you won't need a calculator at your side while you add. The "Next Invoice #" and "Next Estimate #" are the numbers printed on their respective receipts. CAUTION: THE POS CANNOT HANDLE TWO SEPARATE RECEIPTS WITH THE SAME INVOICE NUMBER. This feature should only be used to match your current invoice number or to start invoices at a higher number; only go higher. The other counters, "Next Layaway #", "Next Stock Loaned #", "Next Damages Out #", "Next Purchase Order #", "Next Transfer Out #", and "Next Store Credit #" have the same caution as the invoice # but are not yet implemented into the system. System Setup 21 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen # 4 The "Bank Name" and "Bank Account #" will be used in future releases for gift certificate and check validation. The "Transfer Request Days" and "Receive Request Days" will be used in future releases. The "Estimate Days Purge" is likewise not yet implemented but will be for removing saved estimates after a specified number of days. A setting of '0' will disable this feature. The widths values Ä "Department Desc. Width", "Category Desc. Width", and "SKU / Item Desc. Width" Ä control the appearance of the receipt, screen, and data entry. The default width settings are: ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Department Description Width Ä 12 * Maximum value is 12, Minimum=0 Category Description Width Ä 24 * Maximum value is 24, Minimum=4 SKU/Items Description Width Ä 12 * Maximum value is 30, Minimum=4 ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ THE SUM OF WIDTH VALUES CANNOT EXCEED 48. This allows the user to customize their install. Changing the 'Department' value to zero eliminates the department name from each line on the receipt and screen; freeing up space for the category & item descriptions. Screen # 5 The "Caption For Quotes" is the message printed on estimates after the customer information. The "Department Caption", "Category Caption", "Item Caption" and the "Quantity Caption" can be changed to headings best fitting your particular type of business. These headings appear on the screen in the exact position they occupy on a printed receipt. Important to businesses using the customer information capture are the headings for extended customer information. Four fields are allowed, with the "Customer Descript #1" being the largest (30 characters) and can be assigned as uniquely important on the next screen. As an example, the beta tester of the POS system has "Customer Descript #1" defined as 'Make & Model'. For automotive related shops like his this feature allows for customers to have multiple vehicles. The other descriptions Ä numbers 2 thru 4 Ä can used to provide additional information. The maximum amount of characters in these descriptions is 20. System Setup 22 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Overall System Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Screen #6 The "Customer Phone #1" and "Customer Phone #2" are normally setup as 'Home Phone' and 'Work Phone' respectively. The words entered here will appear on the customer information capture screen. "Postal Caption" and "State Caption" can be changed from 'ZIP Code' & 'State' to 'Postal Code' & 'Province' for Canadian users. Each of the following are marked or unmarked using the spacebar. An 'X' will enable the "switch". ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ * Multiple ____ per Customer : Determines if the POS will prompt & store a customer twice or more if their "Customer Descript #1" are different. * Log In Security Required : Require employee/cashier to log in their employee # after every sale. * Cashier Defaults As Salesperson: After tendering an invoice, the employee writing the invoice will be credited will the sale. * Individual Invoice Breakdown : Allows for more than one employee to be credited with sale; prompting the cashier to assign each individual for items sold on the invoice. * Allow Layaway Sales : Future release will have provisions for handling layaway transactions. * Allow Employee Sales : Future release will have provisions for handling employee sales as a separate transaction type. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Screen #7 The Export File Delimiter is for the *.OUT files the system creates. This feature enables data exchange with spreadsheet programs such as Excel or Quicken. * Primary Use is Rentals Ä not enabled yet * A POS Pole Display Is Attached Ä not enabled yet * Allow Repoll to Corporate Ä not enabled yet * POS to dial out for Credit Cards Ä not enabled yet * Network System Ä not enabled yet * Capture Cities for Postal Codes Ä enables ZIP/Postal Capture * Associates Must Clock In / Out Ä not enabled yet * Use / Set Sale Goals Ä not enabled yet * Capture Customer Information Ä Set 'X' if for gathering information at tendering. * Serial Cash Drawer on COM1 Ä not enabled yet System Setup 23 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Receipt Printer Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Select the port which the printer is attached. Use Generic Printer first. A PRINTERS.EXE for creating your print codes is available from Cuyahoga Computing. Selecting [X] Graphics Mode Boxes will create a 'prettier' receipt using the ASCII graphics character set BUT usually it does take longer to print the invoice. The [X] Enable Italics Mode is mainly for Epson compatible printers for using an italicized heading for estimates/quotes. The [X] Use Condensed Print choice is set only if a halfÄwide receipt is desired. Usually this feature is used in conjunction with the (*) 40 Column receipt mode. A full page receipt would be (*) 80 Columns. If number of receipts is set at zero '0' then the system will prompt to print a receipt for each invoice. ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Report Printer Setup ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Select the port which the printer is attached. Use Generic Printer first. A PRINTERS.EXE for creating your print codes is available from Cuyahoga Computing. System Setup 24 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Most of the databases in use by the program are accessible within the POS system. However there are several which can only be modified by using an Xbase browser Ä (This includes Microsoft Excel or Quattro. A BROWSE.EXE is available from Cuyahoga Computing). All of the databases are of dBase III type. To use the BROWSE.EXE, from command prompt: C:\CJPOS>BROWSE and hit enter. When program asks for index just hit enter. Then the following files can be edited. DISCOUNT Ä TYPE is 'E' for Employee disc, 'S' for single Item, 'T' for total invoice discounts. PERCENT is amount for the discount, a DESCRIPTION to describe it. EMPLSTAT Ä Employee status levels used in Employee maintenance and relates to levels set in MENUS.DBF for gaining/denying access to certain program areas. The actual security level is assigned in Employee Maint by using this EMPLSTAT.DBF; i.e. a Manager is gets a SECUR_LEV in EMPLOYEE.DBF of '4' because the STATUS in EMPLSTAT is '4' for a Manager. LABRATES Ä Labor or Services rates to be charged on invoices. The file must have a minimum of 1 record. The DESCRIPTION and the RATE per hour can be modified. MENUS Ä Contains security levels (SECURITY field) & enables/disables (ENABLED field) menu options. The value for security coresponds to the SECUR_LEV in the EMPLOYEE.DBF. NOTE: Do not enable an option that is not shown already upon install by changing the 'F' to 'T'. The features disabled are for future releases; no code has been written for them yet & displaying any of these options such as Payroll will do nothing. TENDTYPE Ä This file determines the names of tenders used as well as the total available. The maximum is 14 types. To remove or change credit card surcharges change the SURCHARGE amount to 0 for none or for example a '2' for a 2% surcharge. WEEKCAL Ä File contains a calendar for the fiscal year. The demo file matches the julian year. ZIPCODES Ä This file grows as customers are added. It stores the name of the city when an unknown ZIP /postal code is encountered for the first time. System Setup 25 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ CTRLSWIT - Two additional store definable fields to customer file. A total of six can be used. BROWSE to enable (change 'F' to a 'T'). Also BROWSE CONTROL to add a description for these fields ( TITLE5 & TITLE6) . For example - TITLE5 = Registration #. Also for business-to-business users could enable the 'Combine FNAME & LNAME' switch ('T') for one long line for businesses. SKU entry mode can be set as the default in this file as well. See the PACKING.LST for explanation of other files. * If the LEGALEST.TXT or LEGALRCP.TXT are removed multiple types of receipt "taglines" can chosen from when a receipt is created. You could create different files for different occasions with this method. * Included are example LEGALEST.TXT, LEGALRCP.TXT files used at an automotive shop. Examine these files and modify to for your application. These files are in ASCII format and using any text editor such as EDIT can modify them. EXAMPLE: C:\CJPOS>EDIT LEGALRCP.TXT and enter. INTERNATIONAL OPERATION ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Beginning with version 5.19, the international date format of dd-mm-yy can be used with the system instead of the usual U.S. date format of mm-dd-yy. To change the POS system to the dd-mm-yy style you must BROWSE CTRLSWIT and goto the 17th record and change the VALUE from 'F' to 'T'. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Dealers can create a DEALER.TXT file & modify the CJPOS.BAT by changing the line: CJPOS1 ÄÄ> to ÄÄ> CJPOS1 D This will put your info upon program exit. This way you can set your own resale price & have the client contact you. ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Adding to Inventory 26 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The CJPOS system allows the user to add inventory by two methods: 1) Selecting the Inventory Menu & then chosing any of these options: 'Modify Item Names /Qty', 'Change Price / Cost', or 'Order Points / Amount'. Items or categories can be added under any of these three. 2) During the course of a sale, once the department has been chosen using the 'Menu mode'(p.5) entry method a category not in the system can be added. Likewise, once a category has been chosen a new item can also be added to stock. CATEGORY ADDITION ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Under either method of addition, the following screen appears when adding a new category (Press 'F2') after an employee password check: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ +³_³ Adding to Heat/Cooling ++ ³ ³ ³ Enter A New Category +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ This box is for the ³ ³ OK ³ ³ description of the new ³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ category being added. ³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ Up to 24 characters can ³ ³ Cancel ³ ³ be entered here. However, ³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ if in System Setup the ³ ³ 'Category Desc. Width' ³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ (see p.21) is less than ³ ³ ³ ³ 24 only the first Category ³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ Desc. Width value will +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ appear on screen. For example the width is set at 10. A category description of '1234567890ABCD' will only show '1234567890'. After the addition of the new category the system informs the user that a miscellaneous item has been added. The miscellaneous items appear as a blank; i.e.: +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ ³ $0.00³ +ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ+ If this blank is selected the system prompts for a description and a price during sale. Adding to Inventory 27 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ITEM ADDITION ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Similarly, pressing the 'F2' key after a category has been chosen will cause a new item screen to appear. Now a new item will be added in the present category. The description on the new item screen follows a similar constraint of maximum description. In System Setup (see p.21) the 'SKU/Items Desc.Width' controls the actual number of characters that will appear. The absolute maximum is 30 characters. Next is the cost of the new item. Once the cost is entered, suggested markups at that cost will appear on the far right. As the price is entered the system will calculate your current markup% for the new item. To change the suggested markup % see p.20. The new item screen has several more boxes for the following information: * Re-Order Point - If the stock level is at or below this value this item will appear on the Stock 'Reorder Information' report. See pp.17-19. A value of of -1 or less is for non-stocked or 'don't care' items. * Re-Order Amount- Will be used in a future automatic purchase ordering system. * Current Stock Qty - If known, the present stock amount can be entered at this time. * Taxable - Using spacebar the item can be changed from taxable to non-taxable. Adding to Inventory 28 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ * Location - A Bin or stock location of the new item. Up to 6 characters such as '23A123'. * SKU Number - A 'Stock Keeping Unit' or reference number for this item. This SKU can be directly entered in the 'SKU Entry' mode; avoiding the pop-up menus (see p.5). Any combination of characters is valid for the sku number. For example the item on the previous page, 'wickett', could have a SKU of 'WICK1' or a SKU of '12345'. Either of these would work. If your plans include using the system with UPC barcodes then the barcode number could be entered or scanned here. Barcodes will only scan if the system is in 'SKU Entry' mode. * Ordering Qty/Packs - The minimum qty or pack for reodering purposes of the item. Will be used in forthcoming purchase order system. * Vendor List - The vendor from which the item is purchased can be selected. If a new vendor, press F2 to add. Otherwise pressing F8 will provide information on the highlighted vendor. ASCII Export Files 29 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ The CJPOS system will create two ASCII files that can be imported into a spreadsheet program such as Excel or Quicken. They are DAY_SALE.OUT and DEPTTOTL.OUT. The column delimiter - space, comma, or tab - is determined in System Setup (p.22). DAY_SALE.OUT ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This file is created when a 'Daily Sales' (p.10) option of 'Range of Dates' is selected. The columns are: 1) Sales date 2) Each tender method - CASH, CHECK, Visa/MC, Discover, AMEX, House Charge, Store Coupon 3) SALES TAX 4) FEES charged for credit cards 5) PAYOUTS - total payouts recorded for the date Below is an example created for the month of May 1995 using commas as the column delimiter. "Summary of Daily Sales : Monday , 05-01-95 TO Wednesday , 05-31-95" "DATE","CASH","CHECK",....,"SALES TAX","FEES","PAYOUTS" 05-01-95,0,50.29,0,0,0,0,0,3.29,0,537.27 05-02-95,0,42.21,0,0,0,0,0,2.76,0,178.97 05-03-95,0,317.39,0,0,0,0,0,20.76,0,133.09 05-04-95,390.02,420.14,0,0,0,0,0,53,0,105.17 05-05-95,459.74,456.36,1707.77,0,0,0,0,169.47,33.49,1639.25 05-06-95,556.83,62.41,109.63,0,0,0,0,47.54,2.15,0 05-08-95,29.91,243.03,0,0,64.81,0,0,21.96,2.19,183.79 05-09-95,0,336.72,0,0,0,0,0,19.93,0,1922.72 05-10-95,21.35,0,0,0,0,0,0,1.4,0,51.27 05-11-95,0,82.36,209,0,0,0,0,18.79,4.1,142.79 05-12-95,1158.82,1028.67,0,0,0,0,0,143.1,0,1409.95 05-13-95,529.43,0,68.71,0,0,0,0,39.04,1.35,26 05-15-95,0,80.25,749.65,0,0,0,0,53.33,14.7,2061.05 05-16-95,26,74.79,201.02,0,0,0,0,17.78,3.94,20.7 05-17-95,42.2,153.77,0,0,0,0,0,12.82,0,63.89 05-18-95,1209.04,2420.02,0,0,0,0,0,79.1,0,164.12 05-19-95,441.58,215.07,0,0,0,0,0,42.96,0,1849.54 05-20-95,1319.25,0,61.07,0,0,0,0,90.22,1.2,0 05-22-95,58.8,786.02,0,0,0,0,0,55.27,0,15.94 05-23-95,0,491.33,265.34,0,367.25,0,0,72.36,17.63,2751.87 05-24-95,189.66,0,0,0,0,0,0,12.41,0,146.67 05-25-95,0,1025.44,0,0,0,0,0,67.08,0,118.2 05-26-95,74.85,86.87,117.82,0,0,0,0,18.14,2.31,1645.27 05-27-95,0,0,503.28,0,0,0,0,32.28,9.86,12.73 05-30-95,0,119.33,0,0,0,0,0,7.81,0,49.37 05-31-95,0,91.51,512.22,72,0,0,0,43.41,12.15,1907.67 ASCII Export Files 30 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ DEPTTOTL.OUT ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This file is created when a 'Sales Analysis' (p.11) report is created. This file contains the totals by department for the date range of the report. The columns are: 1) Sales date 2) Total of each department in the system Below is an example using commas as the delimiter. Department Totals For Sunday 05-21-95 To Saturday 05-27-95 DATE,Labor,Ex...ngine,Trans & Axle,Electrical,Tuneup,Misc,Heat/Cooling 19950522,245,72.91,0,128.2,0,0,0,66.43,0,0,277.01,0,0 19950523,576.5,86.71,16.9,132.8,0,0,0,64.8,0,1.2,75.22,79.8,0 19950524,142,12.4,0,0,0,0,0,0,0,0,22.85,0,0 19950525,709,78.48,0,0,0,0,93.85,0,33.9,0,8.13,35,0 19950526,120,69.95,0,0,0,0,0,1.19,0,67.95,0,0,0 19950527,157.5,6.14,0,113.8,183.7,0,0,0,0,0,0,0,0 VOIDS / REPRINTS 31 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ Canceling or Voiding / Returns / Exchanges ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Press the 'END' key to bring up the 'Sale Options' menu. Select 'VOID' from this menu, and then enter the invoice number to be voided. Voids can only be done for invoices created during the present day; otherwise a 'Return' invoice must be created. Returns or exchange receipts are processed as negative quantities. The 'F7 - Toggle Return / Exchange' forces a negative quantity to be entered when turned on (The display label turns red for "on" and a light grey for "off"). Reprinting An Invoice ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ To reprint a prior invoice press the 'END' key to bring up the 'Sale Options' menu. Select 'Reprint' from this menu, and then enter the invoice number. A duplicate receipt will then be printed. Store Account Payments ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ A sale in which 'Store Account Charge' was a type of payment is stored for later payment. Selecting 'Accounting' from the main screen and then 'Store Acct Payment' will provide a list of those accounts payable. Select the account for which a payment is being made. If the customer has more than one account payable and the payment is greater than the account selected then the payment will be applied to the other outstanding accounts as well. For example: John's Cleaning has two invoices on account - #101 for $120.00 and # 180 for $ 80.00. He makes a payment of $ 150.00. Selecting the #101 invoice, we see the total Store Charges of $200. Applying the $150 payment the first invoice, # 101, is paid in full and for the second invoice, # 180, the balance due is reduced from $ 80.00 to $ 50.00. The POS system will then print an invoice receipt acknoledging the $ 120.00 invoice as paid in full while the balance due on the $ 80.00 invoice is now $ 50.00. List Accounts ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This option allows a list & then print of Store Accounts individually or all outstanding accounts. The first two options - Customer Name & Customer Number - will list individual outstanding accounts by Name or Customer number respectively. Selecting an account will print the details of that account. 'Print All Account' will print all outstanding accounts with individual invoices listed. The printout from any of the three options could be used to send as a bill to the customer. Notes 32 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ BASIC OPERATION ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The list box on the left of the screen contains different departments. For the demo databases these departments are Services, Exhaust, Emmisions, Brakes, Shocks & Struts, Springs, and so on till Miscellaneous. After selecting one of these a window pops up with various categories. For example, select the Exhaust Department with parts such as mufflers, pipes, hangers, clamps, etc. Using the cursor keys moves a selection box to a part category. Say we chose Mufflers, now striking the Enter key replaces the first window with a second window listing the part numbers under that category. For our example, we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move the selection box. This exact part number for Mufflers has the price to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the window; the default value is 1. If the SKU Number representing the part is known that SKU can be scanned using barcodes or typed. To switch to that mode of entry select "Toggle SKU / Menu Entry" from the 'Main' menu. For the Services department, canned descriptions of labor are loaded in with their hour quantity. These descriptions can be added to. The appropiate labor rate is then selected. The Labor/Services department is not required to be part of the system however. When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized as TENDERING to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express. More or LESS tender types are optional. Customer information then prompted before the end of a sale. Previous information can retrieved if a sale re-occurs to the same customer at a later date by providing several letters of the last name, the last 4 digits of their phone, or by their customer number. Your present customers can be added if you desire. HARDWARE REQUIREMENTS ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The CJPOS system needs an MINIMUM of 3 Meg hard disk space to run. Naturally as more receipts are written, the program can grow over 3 Meg in size. * 640 K of RAM is required. 560 K free RAM when starting program is recommended. The FILES= in your CONFIG.SYS should be at least 40. * DOS 3.30 or higher for the operating system. * 80286 or later micropressor. SCREEN SAVER ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The file SAVER.TXT can be edited using a text editor such as the EDIT.COM supplied with DOS 5.0 and later. To edit from the command prompt: C:\CJPOS>EDIT SAVER.TXT Any number of lines can be in this file but it must have at least one line. Notes 33 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ DATA BACKUP ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ Since this program is valuable tool for your business, all the database information should be *BACKED UP EVERY NIGHT*! This author worked a POS support Helpdesk for 2 years; hard drives do break! Some systems failed to have a good backup & all data was lost. Don't let this happen to you. The CJPOS.BAT file which runs the system is already configured to PKZIP the databases to the root directory of your C: drive as CJPOSDBF.ZIP. When closing the system the POS looks for a floppy disk in drive A:. If a disk is found then an additional backup is performed to that diskette. If your desired backup drive is B: then line 6 in CJPOS.BAT must be changed to: CJPOS2 B LATE ADDITIONS ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ * Canned Labor descriptions can be expanded to multiple-lines with the selection of one canned labor. The expanded description can be saved for future use or modified later. * Departments can be deleted thru CTRL+K in Modify Department/Category. * Canadian P.S.T can be set to calculate after G.S.T if your province requires this calculation method. * Single line items can be set to non-taxable or non-PST or non-GST using the 'Adjust' menu. * Print range of dates for payouts. * Customer/Estimate Notes can be accessed by pressing 'F8' in customer information screen. SKU Sets ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ This new feature allows the grouping of items into 'SKU Sets' in which any number of items/services can be recalled using a single SKU Set number. To build a SKU Set: 1) Put the desired group of items/services on screen. 2) Select 'SKU Sets' from Inventory menu. 3) Press F2 to add the items on screen to this new set. The system will ask for a description of the SKU Set; then select if the Set description is to appear on screen with items OR to just list the items themselves. An overall price can be entered for the set next. Finally the SKU Set reference number is entered for recalling the set while writing invoices. Select 'SKU Sets' from the Departments box or use the SKU Entry mode -(Press F10)- to enter this set number. Notes 34 ÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍÍ ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ PRINTING THIS FILE ÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄÄ The embedded print codes in this file are for a generic Epson style printer. For HP Printers use: E&l2A&s1C(s10U&k0G(4168T Move them to the first line of the file, replacing the Epson printer commands: @x1t1