Hjälpindex
Pegasus Mail Hjälpindex

Detta index visar de huvudämnen som finns tillgängliga samt dess underliggande ämnen.

Skicka brev

Adresser

Bilagor

Distributionslistor

Frasminne och förkortningar

Bläddra bland brev

Mappväljaren

Mappmenyn

Läsa brev

Adressböcker

Använda adressböcker

Söka i adressböcker

Adressboksmenyn

Distributionslistor

Distributionslistealternativ

Använda en distributionslista

Anslagstavlor

Knappraden och verktygsfältet

Inbyggda TCP/IP nätverkstjänster

Inställningar

Generella inställningar

NetWare MHS inställningar

Signaturer

Flytta brevlåda

Översättningsinformation


Skicka brev

Hur du förbereder nya brev och svar.

Adressera ditt brev

Ämnesfältet

Läskvittens

Leveranskvittens

Behålla en kopia av ditt brev

Brådskandebrev

Kryptering

Signaturer

Redigera ditt brev

Bilagor

Andra brevalternativ

Importera text från andra källor


Adressera ditt brev

Precis som posten behöver en adress för att kunna leverera ett brev, behöver WinPMail en adress för att kunna skicka ditt brev elektroniskt. Beroende på ditt system och nätverk har du möjlighet att använda flera olika typer av adresser, varje helt olika. Följande typer känner WinPMail igen, som du kan skriva in i fälten Till, Fk och Hemlig Fk.

Lokala adresser: Du kan skriva inloggningsnamnet till vilken användare som helst som finns på din fileserver, eller vilken annan fileserver som helst som WinPMail kan skicka brev till, om du använder standardsyntaxen för NetWare (dvs. ANVÄNDARE eller SERVER/ANVÄNDARE). Du kan söka efter lokala användare i funktionen Lokala användare.

Internetadresser: Om ditt system har en SMTP gateway, kan du skriva vilken gällande Internetadress som helst i adressfältet.

NetWare MHS adresser: Om ditt system har en MHS gateway kan du skriva vilken gällande NetWare MHS-adress som helst i adressfältet. Om du använder avancerad MHS-överföring kan du nå MHS katalogtjänst från Adressmenyn.

Du kan också göra i ordning distributionslistor eller listor på adresser du ofta använder.


Till fältet
Fältet Till: i ett brev visar den primära mottagaren av brevet


Fk fältet
En mottagare För kännedom: i ett brev är någon som du vill ska ta del av ett brev som du sänder till en primär mottagare. FK-mottagare får brevet normalt, men deras adress syns inte i fältet Till: i brevet.


Hemlig Fk fältet
Använd en Hemlig Fk: om du vill skicka en kopia av ditt brev till någon annan än den primära mottagaren, utan att den primära mottagaren vet om att du har gjort det. När du använder Hemlig Fk, till skillnad från Fk, finns det inget som talar om, i den primära mottagarens brev, att du har skickat en kopia till någon annan. Hemlig Fk är mycket praktiskt för kontorspolitik.


SMTP gateway
En SMTP-gateway tillåter dig att skicka brev till datorer på Internet (ett stort världsomspännande nätverk) eller till datorer vilka använder Internet RFC821/822 som brev-protokoll. Nästan alla Unix-system och många stor- och minidatorer, som använder dessa protokoll, kan ta emot brev.


NetWare MHS gateway
NetWare MHS är Novells meddelandesystem. Det finns flera versioner av det för både NetWare- och icke NetWare-miljöer. WinPMail stöder alla versioner av NetWare MHS, inklusive NetWare Global MHS. Fråga din systemansvarig om du är osäker på om du har tillgång till detta alternativ på din server.


Ämnesfältet

Gör en kort beskrivning av brevet i Ämnesfältet. Eftersom mottagaren kan använda fältet som en arkiveringsnyckel, bör du försöka göra den så beskrivande och användbar som möjligt. När du svarar på ett brev, är det brukligt att ämnet blir Re: <originalämnet>: WinPMail formaterar automatiskt ämnet på på det sättet när du förbereder ett svar.

Ämnesfältet kan vara 64 tecken långt.


Läskvittens

Om du vill veta om mottagaren läst ditt brev, markera rutan Läskvittens i brevfönstret. Ett litet meddelande kommer att skickas tillbaka till dig när brevet är läst. Obs! Mottagaren måste använda en version av Pegasus Mail för att mottagningsbekräftelsen ska fungera. En del MHS system kan också leverera mottagningsbekräftelse.

Systemadministratören kan tillåta användare att bortse från läskvittensen eftersom många människor tycker att det är ett intrång i privatlivet. Om du försöker skicka brev till en lokal användare som inte tillåter läskvittens, dyker en liten dialogruta upp när du skickar brevet som upplyser dig om detta. Om du skickar ett brev till en icke lokal WinPMail-användare som inte tillåter läskvittens kommer du inte att få något meddelande om detta.

Läskvittenskontrollen är lurig - WinPMail kommer ihåg inställningen från brev till brev och mellan gångerna.


Leveranskvittens

En markering av rutan Leveranskvittens i brevfönstret talar om att WinPMail ska fråga efter bekräftelse på att ditt brev har kommit fram. Leveranskvittens skiljer sig från läskvittens genom att du bara informeras om att brevet har kommit fram, men inte att det blivit läst.

Leveranskvittens är alltid tillgängligt om du använder NetWare MHS. Du får aldrig en bekräftelse på leverans till en lokal mottagare (eftersom WinPMail omedelbart talar om om leveransen misslyckats). Med Internet post får du kanske eller kanske inte en bekräftelse på leveransen, därför att det inte finns något säkert sätt att fråga på.

Leveranskvittenskontrollen är lurig - WinPMail kommer ihåg inställningen från brev till brev och mellan gångerna.


Behålla en kopia av ditt brev

Om du vill behålla en kopia av breven du skickar, markera rutan Egen kopia i brevfönstret. WinPMail lagrar en kopia av ditt brev i en mapp kallad Egna kopior (alternativt Copies to self) som läggs upp automatiskt vid behov.

Om din Egna kopior-mapp blir full, kan du tvinga WinPMail att skapa en ny mapp genom att döpa om den nuvarande. Observera att du måste ändra både det korta och det långa namnet när du gör detta.

Kopiefunktionen är lurig - WinPMail kommer ihåg inställningen från brev till brev och mellan gångerna.


Brådskande brev

Markera rutan Brådskande i brevfönstret om du vill att ditt brev ska sändas med den högsta prioritet som finns tillgängligt för brevtransport i systemet. Effekten av att sätta denna flagga varierar från system till system. Många MHS -system känner igen det, även en del Internet -system. Pegasus Mail visar brådskande brev högst upp i In-mappen med röd text och skickar ett avvikande Nytt brevmeddelande till mottagaren för att indikera att brevet är brådskande.

Obs! Använd den här flaggan med försiktighet: brådskande brev kan vara irriterande och ett för mycket användande, inverkar negativt på nyttan av detta.


Kryptering

Om ditt brev innehåller känslig eller privat information, vill du kanske kryptera det. Ett krypterat brev är förvrängt och kan bara läsas av någon som vet det rätta lösenordet.

För att kryptera brevet, klicka på knappen Kryptera i brevfönstret. Ett fönster öppnas i vilket du kan skriva in lösenordet för brevet. Lösenordet kan vara fem till åtta tecken långt och är teckenkänsligt - så HEMLIGT och hemligt är olika lösenord. Tryck på OK för att lägga till lösenordet eller Avbryt för att ta bort det. WinPMail kommer att använda lösenordet till att kryptera brevet när det sänds.

Mottagaren måste kunna lösenordet, så ni måste komma överens i förväg om ett lämpligt ord. Glöm inte lösenordet. Om du glömmer det, kommer du aldrig att kunna läsa brevet igen; inte ens upphovsmannen till WinPMail kan bryta den krypteringsmetod som använts.


Signaturer

En signatur är ett litet stycke text som WinPMail automatiskt lägger till i slutet av brevet du skickar. Vanligtvis skriver du namnet, adressen och telefon/fax i din signatur, även om en del personer tycker om att skriva något vitsigt eller annan text här också.

WinPMail stöder olika signaturer för varje typ av brev du sänder - lokalt, Internet och MHS: du kan skapa och redigera signaturer genom att använda alternativet i undermenyn till Inställningar i Arkiv-menyn.

För att undertrycka att en signatur läggs till i ett brev, klicka på Ingen signatur i brevredigeringsfönstret. Du kan behöva utelämna din signatur när du skickar brev till en del Internet listservrar.


Redigera ditt brev

Redigera ditt brev i den stora brevrutan i brevfönstret. Brevtexten kommer att byta rad när den kommer till högermarginalen eller du kan när som helst tryck <Enter> för att byta rad. Du kan klippa ur och klistra in text i ditt brev genom att använda Redigera-menyn.

Du kan kontrollera stavningen genom att placera markören där kontrollen ska börja och välja Stavningskontroll från Redigera-menyn. (FINNS ENDAST PÅ ENGELSKA JUST NU).

Ctrl+Y tar bort den aktuella raden, Ctrl+T tar bort ordet till höger om markören och Ctrl+B formaterar det aktuella stycket mellan vänster och högermarginalen. Ctrl+D öppnar Indragsdialogen, vilken innehåller kommandon som låter dig formateta text med vänster- och/eller högerindrag. Dessa formateringskommandon kan också nås från Brev-menyn.

Du kan också lagra förkortningar för texter som används ofta i WinPMails frasminne och expandera dessa när som helst genom att trycka Ctrl+E.

Skicka iväg ditt brev genom att klicka på knappen Sänd eller tryck <Ctrl+Enter>.


Bilagor

Du kan bifoga filer till ditt brev genom att klicka på knappen Bifoga i brevfönstret. Brevfönstret ändras till ett annat som låter dig att välja filer och kontrollera på vilket sätt WinPMail ska behandla dem.

WinPMail kommer att behandla dina bilagor olika, beroende på brevets destination. Du kan ha en betydande kontroll över processen om du vill det, även om WinPMails automatiska hantering är mer än tillräcklig för alla situationer.

Välj någon av följande punkter för mer information om bilagor:

Välja filer att bifoga

Ange filtyp

Kodning av bilagor


Välja filer att bifoga

Innan du väljer filer som bilagor till ditt brev, kontrollera att fälten Filtyp och Kodning är rätt valda, använd sedan någon av de följande metoderna:

Använd fil- och kataloglistorna längst ner i fönstret för att leta i dina diskar. Dubbelklicka på ett filnamn och det läggs till i listan Nuvarande bilagor med de val som gäller för filtyp och kodning.

Skriv in namnet (inklusive sökvägen i DOS) på filen i fältet Filnamn. När du trycker <Enter> eller klickar på Lägg till, kommer WinPMail att lägga till filen till listan Nuvarande bilagor eller om du har skrivit in ett katalognamn kommer det att ändra fil- och kataloglistorna som visar innehållet i den nya katalogen.

Du kan ta bort bilagor från listan Nuvarande bilagor genom att markera dem och klicka på Ta bort . Du kan inte ändra valet av bilaga om du en gång har lagt till den till listan - ta bort och lägg till den igen istället.


Filtyp

Du kan tala om för WinPMail vilken typ av fil du bifogar genom att välja från en fördefinierad lista på filtyper. Filtypsinformationen är valfri och används just här som information - mottagaren kan vanligtvis se filtypen när listan över brev med bilagor visas.

Framtida versioner av Pegasus Mail kommer sannolikt att använda filtypsinformationen till att göra det möjligt att se bilagor, så du bör redan nu göra det till en vana att fylla i den här informationen.

Om du är osäker på filtypen använd Unknown, standardvalet.

Obs! Pegasus Mail utför ingen filkonvertering - WinPMail kommer inte att konvertera en MS-Wordfil till WordPerfectformat även om du markerar WordPerfectformat här - den kommer helt enkelt att föra över fel information.


Kodning av bilagor

När du skickar en bilaga, kan den inte alltid överföras som den är. Ibland är det nödvändigt att förpacka bilagan på ett speciellt sätt så att meddelandesystemet eller mottagarens system kan förstå det. WinPMail gör alltid förnuftiga standardval vid kodning av bilagor - du behöver bara ändra kodningen i mycket speciella fall. WinPMail stöder följande kodningar av bilagor:

Mailer decides. Standardvalet, talar om för WinPMail att göra det som är bäst, beroende på vilket sätt som brevet skickas på. Bilagor till lokala adresser och MHS-adresser kodas inte på något sätt, medans bilagor till Internet-adresser kommer att uu-kodas beroende på överföringen.

No encoding. Instruerar WinPMail att inte koda bilagan alls. Detta är ett mycket vanskligt val i vissa fall, särskilt för Internetbrev. Använd detta bara om du vet att bilagan är en ren 7-bitars textfil utan så kallade high bit characters dvs tecken som har högre ASCII värde än 127.

ASCII Text. Indikerar att filen är ren text utan formatering eller 7-bitars textfil utan så kallade high bit characters dvs tecken som har högre ASCII värde än 127. WinPMail  kommer i själva verket att sända bilagan som ett separat brev,och inte som en bilaga.

UUencoding. Ett system som i stor utsträckning används på Internet. Om du skickar brev via Internet eller till en Unix-användare eller ett stordatorsystem är denna kodning ett bra val.

BinHex. Används i stor usträckning i Macintosh-världen. BinHex är ett bra format, som innehåller ett antal felsökningsfunktioner och kompression. Eftersom det inte används i så stor utsträckning utanför Macintoshvärlden, bör du kolla i förväg om mottagaren har möjlighet att behandla BinHex-kodade filer.

Basic MIME. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) är en Internetstandard för multimedia e-post/mail vilket tillåter olika brevsystem att utbyta varierande typer av information. Om du väljer någon av dessa MIME-kodningar, kommer WinPMail att bifoga den nödvändiga informationen så att applikationen ska kunna tolka filen. Du måste välja en lämplig översättning - att välja GIF image för en TIFF-fil gör inte att Pegasus Mail konverterar filen: den kommer helt enkelt att skicka den i fel format. Pegasus Mail kommer automatiskt att välja den grundläggande MIME-kodningen om du väljer koden Mailer decides och har markerat Basic MIME under Special i brevfönstret.


Andra brevalternativ

Välj Andra brevalternativ från Brev-menyn eller klicka på knappen Special i brevfönstret, då ändras skärmen till en dialogruta vilket tillåter dig att kontrollera sällan använda val till ditt brev.

Hemlig Fk. Skriv vilken Hemlig Fk som helst i fältet.

Skicka svar till. Om du vill ha svar på ditt brev, men inte till din egen adress, skriv den andra adressen här.

Brevet är utgånget efter. Om ditt brev bara ska gälla för en bestämd tid, skriv in den tid efter vilket brevet inte längre gäller. Föråldrade brev är gråa i mappfönstret och det finns ett bläddringskommando som rensar alla föråldrade brev. Föråldrade brev kan också rensas av den systemansvarige.

Brevbredd <tecken>. Det här fältet tillåter dig att specificera medellängden på texten i ditt brev. WinPMail kommer att justera marginalerna i brevet i redigeringsfönstret så att det ungefärliga antal tecken du specificerat får plats på raden. Klicka på Standard för att använda det värde du angett för alla framtida brev.

Medel <tab> bredd. Som standard, använder WinPMail Windows standard som flyttar <Tab>-tangenten från fält till fält i en dialogruta. Om du anger en bredd i fältet, kommer WinPMail istället att sätta in <Tab>-tecknet i brevet. Du kan bara ändra tabb-bredden om tabbar var tillåtna när du började på brevet. Du kan göra det möjligt att tabba i alla framtida brev genom att klicka på Standard. Den bredd du anger är ett medeltal baserad på medelbredden på typsnittet du använder.

Använd MIME-kodning för Internet och lokala brev. MIME är en Internetstandard vilken tillåter e-post-/mail-program i olika system att utbyta binär data och brev som använder Internationella tecken. Om du markerar den här kontrollen, kommer WinPMail att använda MIME-kodning för att framställa betonade och speciella tecken och packa bilagorna så att andra MIME-kompatibla meddelandesystem kan läsa och konvertera dem. MIME är en mycket kraftfull standard och den enda gång som du inte ska markera den här kontrollen är om du tror att din brevskrivare inte använder ett MIME-kompatibelt system.

Fråga om kopia. Om den är markerad, kommer Pegasus Mail att strunta i kopiekontrollen (och göra den grå) i brevfönstret och när du klickar på knappen Sänd kommer du att få en fråga om du vill behålla en kopia av brevet eller inte. Det här valet är lurigt - WinPMail kommer ihåg det från gång till gång.

Fråga om mapp. Om den är markerad och du indikerar att du vill göra en kopia öppnar Pegasus Mail mapplistan och ber dig välja den mapp som kopian ska placeras i. Om den är omarkerad, kommer Pegasus Mail att använda den kopiemapp du definerierat i Generella inställningar. Liksom frågan om kopia, kommer WinPMail ihåg det här valet från gång till gång.


Importera text från andra källor

Du kan lägga till text från andra applikationer i ditt brev på två sätt.

Klippa och klistra. Du kan använda de vanliga klipp-, kopiera- och klistrakommandona i Redigera-menyn för att flytta runt text i Windows.

Importeraalternativ. Valet Importera till brev på Brev-menyn tillåter dit att läsa in textfiler i ditt brev. En dialogruta dyker upp som gör det möjligt för dig att gå mellan fil- och katalog-

listorna eller skriva in ett filnamn direkt. Obs! Filen måste vara en textfil för att det ska fungera. Ordbehandlingsfiler är vanligtvis inte textfiler.


Distributionslistor

WinPMail accepterar upp till 180 tecken i alla adressrader. Om du behöver skicka brev till fler adresser än vad det är plats för eller om du har en lista på personer som du skickar regelbundet till, kan du skapa en distributionslista.

En distributionslista kan vara vilken textfil som helst som innehåller adresser, en per rad. Men det är i allmänhet lättare att använda WinPMails distributionslistor, som du kan nå genom att antingen trycka på knappen i knappraden, trycka <F6> eller genom att välja Distributionslistor från Adressmenyn.

Skapa en distributionslista

Distributionslistealternativ

Använda distributionlistor


Skapa en distributionslista

För att skapa en distributionslista, tryck <F6> och klicka på knappen Ny lista i Distributionslista-fönstret. En dialogruta öppnas som ber dig fylla i ett långt namn för listan och ett frivilligt filnamn. Avsluta dialogen och klicka på OK. Du återkommer till Distributionslista fönstret.

Markera sedan listan du vill skapa och tryck på knappen Ändra. Ett fönster öppnas i vilket du kan skapa och kontrollera din distributionslista. Titeln du gav din lista när skapade den visas i Titelfältet.

För att lägga till adresser till distributionslistan klicka i rutan Adresser, en per rad och skriv in adressen, välj från adressböckerna eller listan över lokala användare. Se till så att det bara finns en adress per rad i listan. Vilken giltig adress som helst kan föras in i listan.

Distributionslistealternativ


Distributionslistealternativ

Det finns flera olika sätt att kontrollera och skräddarsy hur distributionslistan ska användas.

Till: fält: Att skriva in en adress i det här fältet tvingar WinPMail att undertrycka uppräkningen av adresserna när du använder listan. Istället för att visa alla deltagare i listan kommer Till: fält att bara innehålla det du skriver in här. Ett svar-till-fält som du sätter i listan, kommer att åsidosätta alla andra i brevet.

Svar till: Om du vill dirigera svaren från en distributionslista till en speciell adress, ange den här.

Läskvittens, leveranskvittens, brådskande, ingen signatur: Dessa kontroller dubblerar samma val som i brevredigeringsfönstret. Om du sätter in dem i distributionlistan kommer de alltid att gälla före de värden du sätter när du skriver ditt brev.


Använda en distributionslista

Du kan använda dina distributionslistor i WinPMail på tre sätt:

1) När du skapar ditt brev kan du antingen öppna distributionslistan genom att klicka på knappen i knappraden, trycka >F6> eller välja Distributionslistor från Adress-menyn och dubbelklicka på den adress du vill använda. WinPMail klistrar in det lämpliga filnamnet i adressfältet i ditt brev.

2) Lämna distributionslistefönstret öppet och dra den lista du vill ha till adressfältet i ditt brev.

3) Skriv @ direkt följt av sökvägen i DOS till filen som innhåller distributionslistan. Normalt använder du inte den här metoden, men det är bekvämt om du har en distributionslista i ett passande format som inte är skapat i WinPMail.


Frasminne (förkortningar)

WinPMail tillåter dig att lagra förkortningar av texter som du använder ofta och som du kan expandera när som helst med en enkel tangenttryckning. För att skapa en fras, välj Skapa/redigera från undermenyn Frasminne i Redigera-menyn.

I dialogrutan för Frasminne, visas listan på förkortningar till vänster på skärmen, medans hela texten för den just valda förkortningen visas till höger i fönstret. För att ändra en fras välj den i listan och redigera i redigeringsfönstret. Att lägga till en fras är lika enkelt, klicka bara på knappen Lägg till, skapa en förkortning och redigera som ovanstående. Du kan kopiera och klistra in text i din ordlista genom att använda knapparna dialogrutan.

För att Expandera en fras i ditt brev, skriv förkortningen. Se efter att markören står i slutet, tryck Ctrl+E. I WinPMail 1.0 kan du bara expandera frasen i brevfönstret. I framtida versioner ska det vara möjligt att expandera dem i alla textfält.


Bläddra bland brev

Mapplistan tillåter dig att styra de brev du får. Den innehåller funktioner för att flytta, kopiera, ta bort, skicka vidare, skriva ut och svara på brev. Speciella val och funktioner för att sortera foldrar finns under menyn Mapp som visas sist i menyraden när ett mappfönster är främst på skärmen.

Mapplista

Kopiera och flytta brev

Ta bort brev

Vidarebefordra brev

Skriva ut brev

Mappmenyn


Mappar
En brevmapp är helt enkelt en plats där brev lagras. In-mappen är en speciell mapp som ändras när du får, läser och tar bort brev, man kan också skapa andra mappar för längre tids förvaring av brev som du vill behålla. Mappar kan ha långa beskrivande namn för att underlätta lagringen.


Mappväljaren

När du öppnar en mapp eller väljer Flytta eller Kopiera i mappfönstret, öppnas mappväljaren. I den här dialogrutan kan du skapa nya mappar, döpa om eller ta bort mappar som du inte behöver längre. Du kan också skapa Arkiv, som är en speciell mapp som kan innehålla mappar och andra arkiv. Arkiven tillåter dig att organisera dina brev i en hierarki eller i ämnen och mappar som hör ihop inom sina egna områden.

Mappväljaren visar en lista på alla mappar och arkiv som är tillgängliga för dig. Mappar som visas i blått är systemmappar: du kan läsa dem, men du kan inte ändra dess innehåll. Du kan välja från listan genom att använda musen eller genom att skriva de första bokstäverna i namnet. För att öppna ett arkiv, markera och tryck <Enter> eller klicka på knappen Öppna och innehållet visas i listan med avseende på en nivå.

I högerkanten efter varje mapp finns ett par siffror, som visar antalet brev i mappen och antalet olästa brev. Olästa brev kan visas i mappen som ett resultat av filtrering av nya brev eller när du kopierar ett brev som du inte har läst från In-mappen. Mappar som innehåller olästa brev visas i grönt.

Speciella alternativ. När du klickar på knappen Special i mappväljaren visas en meny som erbjuder följande fyra alternativ: du kan avbryta menyn utan att göra något val genom att trycka <Esc> eller klicka med musen utanför menyn.

Indexera om mapp. Från och till kan en mapps indexeringsfil bli förvanskad vilket kan resultera i fel när du försöker öppna den. Markera mappen och välj det här kommandot för att tvinga Pegasus Mail att återskapa indexeringsfilen. Omindexeringen kommer att fungera tillfredställande om de aktuella breven i mappen är intakta, men kan resultera i förlust av en del information om status (som t ex om du har svarat på ett brev eller skickat det vidare). En sidoeffekt av att återskapa en mapp är att en del borttagna brev kan visas nästa gång mappen öppnas.

Komprimera mapp. När du tar bort ett brev från en mapp, återtar inte Pegasus Mail genast det utrymme som det tog i anspråk, istället väntar WinPMail tills ca 20.000 tecken tagits bort innan den återställer utrymmet i ett enda svep. Denna fördröjda kompression förbättrar programmets prestanda på bekostnad av diskutrymme. Välj det här alternativet för att tvinga Pegasus Mail att komprimera en mapp. Kompression är alltid ett säkert alternativ och resulterar inte i förlust av information.

Flytta post. Välj detta om du vill flytta en mapp eller ett arkiv till ett annat arkiv. Den markerade mappen eller arkivet flyttas från listan och informationen om den sparas i en fil på disken (kallad TRAYSAVE.PM) i din egen brevlåda. Har du en gång valt kommandot Flytta, kommer, varje gång du klickar på knappen Special, alternativet Flytta att ersättas av alternativet Återskapa, som tillåter dig att sätta in den flyttade mappen eller arkivet i listan. Förflytta dig i arkiv-hierarkin till den plats där du vill att posten ska visas, välj sedan Återskapa från specialmenyn och Pegasus kommer att sätta in den sparade posten. Det är riskfritt att avsluta Pegasus Mail utan att ta tillbaka posten - du kan göra det när som helst efter att du har flyttat den.

Kontrollera arkivlistan. Om du skapar mappar i en äldre version av Pegasus Mail efter att du har kört WinPMail 1.1, kommer inte mapparna att visas i facklistan, eftersom WinPMail lagrar arkivstrukturen på ett sätt dom den ädre versionen av Pegasus Mail inte förstår. Valet av detta alternativ talar om för Pegasus Mail att jämföra dess arkivlista (listan på alla mappar och arkiv som den innehåller) med de mappar som faktiskt visas i din brevlista. Om den hittar någon mapp som inte finns med i listan, kommer den att läggas till i huvudarkivet för senare användning. Detta kommando är helt riskfritt och kan användas rutinmässigt om du önskar det.


Kopiera och flytta brev

Om du vill göra en kopia av ditt brev i en brevmapp eller flytta brevet från befintlig mapp till en annan, klicka på knappen Kopiera eller Flytta. Mappfönstret öppnas och listar alla tillgängliga mappar. Du kan skapa en ny mapp eller dubbelklicka på destinationsmappen.

Om brevet som du kopierar inte har lästs, kommer räknaren för olästa meddelanden som visas för mappen i mappväljaren att öka med ett.


Ta bort brev

För att ta bort brev som du inte behöver längre, markera dem i mappem och klicka på knappen Ta bort eller tryck på <Del>-tangenten.

Spara borttagna brev: WinPMail har ett inställningsalternativ som tillåter dig att återfå brev som du tagit bort av misstag. Om du har markerat Spara borttagna brev till programavslut i dina inställningar tar inte WinPMail bort brevet från mappen - istället flyttas det till en speciell mapp kallad Borttagna brev, som skapas vid behov (kan även kallas Deleted messages). När du avslutar WinPMail tas mappen för raderade brev bort och brevet är borttaget för alltid. När som helst tills WinPMail stängs av kan du öppna mappen för borttagna brev och flytta eller kopiera brevet som du vill få tillbaka till andra mappar.

Obs! Du ska inte aktivera funktionen Spara borttagna brev om du arbetar i en miljö med lite eller begränsat diskrymme.


Vidarebefordra brev

Om du vill vidarebefordra ett brev till en eller flera personer, markera det i mappen och klicka på knappen Vidare eller tryck på <V>. En liten dialogruta öppnas där du skriver in adressen som brevet ska vidarebefordras till. Om du klickar på Redigera brevet först öppnas ett redigeringsfönster som låter dig att ändra innehållet i brevet innan det skickas, annars skickas det vidare på en gång.

Obs! Det finns en begränsning i WinPMail v1.0 som gör att att du inte kan hämta adresser från adressböcker eller från andra listor in i fönstret Vidarebefordra - du kan bara skriva in adressen. Denna begränsning är temporär och kommer att tas bort i en nära framtid.


Skriva ut brev

Du kan skriva ut brev från brevläsaren eller från mapplistan genom att trycka <Ctrl+P> eller välja Skriv ut från menyraden. Brevläsaren har också en knapp Skriv ut.

När du ber om utskrift av ett brev, visas i ett dialogfönster skrivarinställningen. WinPMail kommer ihåg skrivarinställningen från gång till gång. Den sist valda skrivaren (eller den Windows-skrivare som är standardskrivare om det är första gången du skriver ut ett brev) visas i listkontrollen. Du kan välja andra installerade skrivare genom att klicka på nedåtpilen till höger i kontrollen.

Fältet Skrivarmarginaler (mm) tillåter dig att specificera marginaler för Topp/botten och Vänster/höger. Standard är 20 mm (1 tum = 25,4 mm) runt om. WinPMail tillåter dig inte att sätta marginaler smalare än 10 mm.

Knappen Teckensnitt låter dig välja teckensnitt som stöds av din skrivare.

Knappen Alternativ tar fram dialogrutan för Windows standardskrivarinställning, som kan variera från skrivare till skrivare.


Mappmenyn

När ett mappfönster är främst på skärmen, visas menyn Mapp till höger i menyraden. Mappmenyn innehåller alternativ som inte används så ofta eller är mer specialliserade än knappfunktionerna i fönstret.

Söka efter text i mappar

Sortera innehåll i mappar

Spara brev som filer

Speciella mappalternativ

Det sista valet på menyn tillåter dig att välja den font som mappfönstret ska använda för att visa listan. Den inställningen är global och behålls från gång till gång. Du kan inte välja mycket stora fonter för mappskärmen, utan att en del information som visas klipps av. En 14-punkters font är normalt en bra storlek.


Söka efter text i mappar

Alternativen Sök och  Sök igen i mappmenyn låter dig söka i innehållet, i den aktuella mappen, efter ett stycke text. Skriv in texten du söker i redigeringsfältet. Texten kan innehålla * och ? som jokertecken. Om du inte använder jokertecken är sökningen teckenkänsligt (så t ex betraktas WinPMail och winpmail som olika).

Söka endast i brevhuvud. Om du vill att WinPMail ska begränsa sökningen, markera den här rutan. Att bara söka i brevhuvudet är väsentligt snabbare än att söka i hela brevet och är lämpligt om du är intresserad av brevets ämne eller vem det är ifrån.

Markera alla träffar. Vanligtvis öppnar WinPMail en brevläsare och visar det första brevet det hittar som stämmer med sökriterierna. Om du vill välja alla brev i mappen som stämmer med sökkriterierna istället för att läsa dem, klicka i den här rutan. Det här alternativet är praktiskt om du vill märka alla brev i samma ärende för flyttning eller kopiering.

Tips - söka efter ett speciellt brevhuvud: Om du vara vill söka efter ett bestämt brevhuvud som ska innehålla din söksträng, kontrollera att Söka endast i brevhuvud är markerat, skriv sedan söktexten enligt exemplet, där vi bara vill ha brev där fältet Från: innehåller ordet Otago:

Från:*otago*


Jokertecken
Ett jokertecken är ett tecken som matchar något tecken eller en grupp av tecken som söks. I WinPMail matchar ? ett enstaka tecken (t ex ?elle kommer att matcha både Lelle och Pelle), medans * matchar flera tecken (t ex j*on kommer att matcha johansson, johnsson eller joanson)


Spara brev till filer

Välj det här kommandot om du vill spara text från ett brev eller brev till filer på din hårddisk eller server. Vad som händer när du väljer det här alternativet beror på om du valt mer än ett brev i mappen. Om du bara har valt ett brev, kommer Pegasus Mail bara att fråga efter ett fil-namn och spara innehållet i brevet till den filen. Om du har markerat mer än ett brev, öppnar Pegasus Mail en dialogruta som ber dig välja något av tre alternativ:

Spara alla brev till en enda fil. Om du väljer det här alternativet, kommer Pegasus Mail att fråga efter ett filnamn och spara texten till alla markerade brev i samma fil, ett efter ett i den ordning som de visas i mappen.

Spara brev till separata filer, fråga efter namn. Välj det här alternativet och Pegasus Mail kommer att fråga efter ett filnamn för varje markerat brev. Du väljer det här alternativet om det är viktigt att ha ordning på namnen på de filer som innehåller brevtexten.

Spara till separata filer, som skapar ett unikt namn för varje. Om du väljer det här alternativet, kommer Pegasus Mail att be dig ange ett enda filnamn. WinPMail kommer sedan att ta filnamnet som du gett och skapa unika filnamn baserade på det och spara texten till varje brev i en separat fil. Pegasus Mail skapar de unika namnen genom att ta bort all filextension som du gett och lägga till en numerisk extension som startar på 000, lägger till 1 till varje fils extension. Du kan spara maximalt 999 brev till filer om du använder det här kommandot.


Sortera mappar

Den andra gruppen val i Mappmenyn låter dig specificera hur mappen ska sorteras. Standardvärdet för mappar är Sortera efter datum. En markering före valet visar hur den gällande mappen ska sorteras.

WinPMail kommer ihåg det sista sorteringsalternativet från gång till gång.


Speciella mappalternativ

Det sista valet på mappmenyn har en undermeny som innehåller några speciella funktioner.

Avkoda brev med UUdecode: Ibland är det omöjligt för Pegasus Mail att känna igen att ett brev verkligen är en bilaga som använder en speciell kodning som kallas uuencoding. Det händer vanligtvis om bilagan skickades över Internet av någon som använder ett annat meddelandesystem än Pegasus Mail. Om du får ett sådant brev, kan du tvinga WinPMail att tolka det genom att markera brevet i listan och välja det här alternativet. WinPMail kommer att be om ett filnamn och kommer sedan att försöka tolka brevet åt dig.

Avkoda brev med BinHex: BinHex är ett annat speciellt överföringsformat, liksom uuencoding (se ovan), som vanligtvis används på Apple Macintosh. Om du får ett brev i BinHex som WinPMail inte känner igen som BinHex, kan du, om du använder det här alternativet, tvinga WinPMail att packa upp den.

Obs! BinHex-filer från Macintosh-användare kan vara värdelösa för dig på en PC. Macintosh har ett filsystem som är helt olikt det som andra datorer använder och filerna är ofta användbara bara på en annan Macintosh. En del program som WordPerfect och MS-Excel skapar datafiler som är kompatibla på båda plattformarna, men alla är inte det. Om du upptäcker att du inte kan använda bilagan när du sparat den, kan det vara möjligt att det här är orsaken.

Lägg till avsändare till distributionslista: Om du väljer det här kommandot, öppnar Pegasus Mail distributionslistefönstret och ber dig välja en lista. Avsändaradressen i alla markerade brev i mappen kommer att läggas till, till vilken distributionslista som helst som du väljer. WinPMail dubblerar ingen adress som redan finns i listan.

Ta bort avsändare från distributionslista: Det här kommandot tar bort avsändare i alla markerade brev i mapplistan, från vilken distributionslista som helst som du väljer.

Ta bort utgångna brev: WinPMail låter dig sätta ett förfallodatum eller ett datum efter vilket ett brev är föråldrat - ett datum efter vilket brevet är betydelselöst; brev som har passerat förfallodatum blir gråa i mappfönstret. Det här kommandot instruerar WinPMail att ta bort alla föråldrade brev från mappen och bara arbeta i In-mappen.


Adressböcker

WinPMails adressböcker tillåter dig att lagra elektroniska brevadresser och annan information om personer som du brevväxlar med. Du kan skapa så många adressböcker som du vill och systemansvarig kan också skapa adressböcker som alla kan se (dessa visas i blått i adressboksfönstret).

Adressboksväljaren

Skapa adressbokspost

Använda adressböcker

Söka i adressböcker

Adressboksmenyn


Adressboksväljaren

När du klickar på knappen Adressböcker eller väljer adressbok från menyn Adresser, öppnas adressboksväljarfönstret. I den här dialogrutan kan du skapa nya adressböcker, döpa om och ta bort adressböcker som du inte behöver längre.

Väljaren visar en lista på alla dina tillgängliga adressböcker. Adressböcker som visas i blått är systemövergripande adressböcker tillgängliga för alla användare: du kan läsa dem, men du kan inte ändra dess innehåll.

För att öppna en adressbok, antingen dubbelklickar du på den eller markerar den i listan och klickar på knappen Öppna.

Namnge adressbok: När du skapar en adressbok i väljaren, kan du ge den vilket namn som helst med maximalt 50 tecken. Det finns inga begränsningar av namnet som du kan använda i adressbokens långa namn. Om du vill specificera det korta namnet (eller filnamnet) för adressboken måste du ange ett giltigt DOS-filnamn inte är längre än 8 tecken och ingen extension. Det bästa är att lämna fältet för det korta namnet blankt och låta WinPMail välja filnamn åt dig.


Skapa adressbokspost

När du har öppnat en adressbok, listas innehållet i boken i ett fönster i förkortad form. Om du klickar på ett namn i listan, visas alla detaljer om namnet i informationsrutan längst ner i adressboksfönstret.

Tryck på knappen Lägg till för att lägga till ett namn i din adressbok. Ett enkelt formulär öppnas som visar en blank mall. Fyll i fälten och när du är nöjd med det du skrivit in, klicka på knappen OK. De fält som du måste fylla i är följande:

Namn (alias): Personens namn. Du kan använda namnet i det här fältet som en adress i alla adressfält - det är mycket lättare att komma ihåg att någon heter Peter Smith än att komma ihåg hans adress. Användandet av namnet som en adress kallas aliasing. Fältet får inte innehålla ett komma.

Index: En kort söknyckel till posten. WinPMail tillåter dig att sortera adressboken antingen efter namn eller index, så indexfältet ger dig ett annat sorteringsalternativ.

E-mail / E-post: En persons elektroniska brevadress. Vilken giltig adress som helst kan anges i detta fält, inklusive distributionslistor och NetWare-grupper. Du kan inte använda ett alias i detta fält.

Alla andra fält kan fyllas i efter behov.


Använda adressböcker

Du kan använda adressböcker i dina brev på olika sätt:

1) Du kan dubbelklicka på en adress i din adressbok för att börja ett nytt brev.

2) Du kan klicka på knappen Klistra in i adressboksfönstret. Vilken markerad adress som helst kopieras in i det sist aktiva fönstret i brevet du redigerar.

3) Du kan dra adressen som du vill använda till vilken redigeringskontroll som helst och släppa den där. Observera att redigeringskontrollen inte behöver vara i WinPMail - det är möjligt att dra adresser från WinPMail till redigeringskontroller i andra applikationer, t ex Windows Notepad program.

Beroende på inställningen i adressboken, klistrar WinPMail antingen in ett alias (standardvärde) eller den verkliga e-mail/e-post adressen i mottagande fält: du kan använda vilket sätt som helst beroende på din inställning.

Begränsning: De flesta fält i WinPMail accepterar bara som mest 180 tecken. Om du har valt en adress med fler tecken än vad som får plats, skickar WinPMail ut en varning. Om det händer, måste du överväga om du ska skapa en distributionslista istället.


Aliases
Aliasing är vad som händer när du använder namnfältet i en adressbok istället för en e-mail/e-post adress. WinPMail accepterar endera som en adress: om du använder namnet, kommer WinPMail att leta reda på den riktiga e-mail/e-post adressen när brevet skickas. Du kanske föredrar att använda alias före e-mail/e-post adressen eftersom det vanligtvis är lättare att komma ihåg någons namn än adress.


Söka i adressböcker

Det snabbaste sättet att söka i din adressbok är att skriva in de första tecknen i namnet eller indexet som du vill hitta. Beroende på den aktuella sorteringsordningen i adressboken flyttar WinPMail markeringen till den första träffen i boken av ett index eller namn som matchar det du skrivit. Denna metod kallas snabbsökning.

För mer omfattande sökningar, innehåller adressboksmenyn ett kommando Sök som du kan använda till att finna eller välja poster i din adressbok. När du väljer Sök, öppnas ett litet dialogfönster som frågar vad du söker efter. Ange söksträngen som du vill hitta. Om du vill att WinPMail ska söka i hela adressboken och markera alla träffar som matchar dina kriteria, klicka på knappen Markera alla träffar.

Du kan upprepa den sista sökningen du gjorde genom att välja Sök igen från adressboksmenyn. Textsökningen är global, så du kan söka i en adressbok, sedan öppna en annan och välja Sök igen för att fortsätta sökningen i en ny bok.


Adressboksmenyn

När en adressbok är främst i på skärmen i WinPMail, blir alternativet Adressbok tillgängligt till höger på menyraden. Denna meny innehåller funktioner och kommandon som är speciella för adressböcker.

De två första kommandona, Sök och Sök igen, tillåter dig att söka efter text i adressboken.

De två nästa alternativen kontrollerar sorteringsordningen i adressboken. Så vida adressboken inte är systemövergripande, behålls sorteringsordningen för varje adressbok mellan gångerna. Den sorteringsordning som för närvarande gäller markeras i menyn.

De tre sista alternativen i menyn kontrollerar på vilket sätt WinPMail använder adresserna i adressboken. Precis som sorteringsordningen, är dessa inställningar lokala för alla icke-system adressböcker och behålls mellan gångerna. De två första alternativen i gruppen låter dig att välja om WinPMail ska klistra in alias eller den verkliga e-mailadressen i brevet när du drar och släpar eller trycker på knappen Klistra in. Standardvalet är att klistra in alias.

Det sista alternativet på menyn talar om för WinPMail om ett alias i en adressbok ska översättas eller inte. Översätt alias är metoden för att ta ett namn och hitta e-mailadressen som matchar den i adressboken i sändningsögonblicket. Metoden att översätta alias kan ta ganska lång tid om du har många och stora adressböcker, så du vill kanske stänga av funktionen för några eller alla böcker. Som standardval översätter WinPMail alias i alla adressböcker.


Knappraden

WinPMails knapprad är en uppsättning verktyg som ger tillgång till de mest använda delarna i programmet genom att man klickar på en knapp. Beroende på hur inställningen under Verktygsfält (se under Arkiv/Inställningar) görs, kan knappraden antingen visas som ett fast verktygsfält under menyraden (standardval) eller som ett litet flytande fönster som antingen visas horisontellt eller vertikalt.

WinPMail kommer ihåg placering och tillstånd (öppen eller stängd) för knappraden mellan gångerna. Du kan också välja mellan att ha knappraden som ett verktygsfält eller som ett flytande fönster i vertikalt eller horisontellt format, genom att använda alternativet under Inställningar.

När knappraden är aktiverad som ett verktygsfält, har knapparna följande funktioner:

Skapa ett nytt brev

Läs nya brev

Öppna/hantera brevmappar

Öppna/ hantera adressböcker

Öppna/ hantera distributionslistor

Öppna den lokala användarlistan

Filtreringsregler

Öppna Anslagstavlan

Klipp ut det markerade till Urklipp

Kopiera det markerade till Urklipp

Klistra in från Urklipp

Spara eller skriv till disk

Hämta eller importera från disk

Skriv ut

Teckensnitt

När knappraden är aktiverad som ett flytande fönster, har knapparna följande funktioner:

Skapa ett nytt brev

Läs nya brev

Öppna/hantera brevmappar

Öppna/hantera adressböcker

Öppna/hantera distributionslistor


Inställningar

WinPMail tillåter dig att skräddarsy det på många olika sätt för att passa din egen smak. Inställningarna som du gör som kontrollerar dessa kallas dina Inställningar och lagras i en fil som heter PMAIL.INI i din katalog för Nya brev. Filen är i ett rent textformat och kan redigeras från vilken texteditor som helst (t ex DOS EDIT eller Windows Anteckningar (Notepad)).

Inställningarna delas upp i två klasser - underförstådda inställningar, som t ex var på skärmen ett fönster visas eller värdena som du sätter för att kontrollera textredigeraren. WinPMail kommer ihåg underförstådda inställningar utan att du behöver göra något mer.

Den andra klassen inställningar är uttryckliga inställningar eller sådana där du faktiskt instruerar WinPMail att arbeta på ett bestämt sätt. Uttryckliga inställningar ändras genom att använda undermenyn Inställningar på Arkiv-menyn. Följande alternativ är tillgängliga:

Generella inställningar

Avancerade inställningar

NetWare MHS inställningar

Signaturer

Flytta brevlåda

Utökade funktioner


Generella inställningar

Följande poster kan ändras i dialogrutan Generella inställningar:

Namn:  WinPMail lägger till vad som helst som du skriver in här i din adress när du skickar brev. Det gör det lättare för mottagaren att identifiera vem du är. Du bör göra det så enkelt och klart som möjligt. Ditt namn kan bara bestå av bokstäver och siffror.

Öppna nya brev vid programstart:  Om du markerar den här rutan kommer WinPMail att automatiskt öppna din In-mapp när du startar Pegasus Mail.

Spara borttagna brev till programavslut: Om du markerar den här rutan, sparar WinPMail alla brev som du tgit bort i en speciell mapp som heter Raderade brev(Deleted Messages), som rensas när du avslutar WinPMail; det här alternativet kan rädda brev som tagits bort av misstag.

Bekräfta Ta bort: Om du föredrar att Pegasus Mail inte frågar efter bekräftelse på att du verkligen vill ta bort ett brev, markera inte den här kontrollen. Om du inte markerar den här kontrollen, ökar du risken att av misstag ta bort brev som du velat spara, så vi rekommenderar dig att ha alternativet Bekräfta Ta bort på.

Lämna lästa brev i In-mappen: Vanligtvis när du stänger In-mappen, flyttar Pegasus Mail alla brev som du har läst, men lämnat kvar i mappen till din Huvudmapp. Om du föredrar att nya brev stannar i din Nya In-mapp tills du uttryckligen flyttar eller tar bort dem, markera den här kontrollen.

Ange NetWare-lösenord vid programstart: Markera här och WinPMail ber om ditt NetWare-lösenord när du startar. Den startas inte om du inte skriver lösenordet korrekt. Detta alternativ gör din post säkrare om du är mycket borta från ditt skrivbord. Den här kontrollen har ingen effekt i icke-NetWaremiljöer och kommer inte att vara tillgängligt.

Kryptera egna kopior av krypterade brev: Om du markerar den här kontrollen, kommer WinPMail att kryptera kopior av brev som du skickar krypterade och använda samma nyckel som i brevet. Om du senare öppnar breven i din mapp Egna kopior, måste du känna till lösenordet innan du kan läsa dem. Om den här kontrollen är omarkerad, kommer kopior alltid att lagras som ren text oavsett om brevet är krypterat eller inte.

Avancerade alternativ vid svar: WinPMail har en alternativ dialogruta som låter dig välja speciella adresser från originalbrevet i ditt svar. Om du vill använda den avancerade svarsdialogen istället för den enklare dialogen som är standard, markera den här rutan.

Spara inställningar vid programavslut: Om den här är markerad, kommer WinPMail ihåg mappar, adressböcker, distributionslistor och andra fönster som är öppna när du avslutar passet och kommer automatiskt att öppna dem igen när du startar nästa pass.

Mapp för egna kopior: Om du klickar på knappen Välj, kommer WinPMail att öppna mappväljaren och låta dig skapa eller välja en mapp där dina kopior kommer att lagras. Som standardval kallas den Egna kopior (alt. "Copies to self") med DOS filnamn copyself.

Normal svarsadress: Om du vill specificera en adress som WinPMail automatiskt ska kopiera till fältet Svar på alla utgående brev, skriv den här. Vanligtvis finns det inget behov av att använda det här alternativet - du kan använda det om du t ex rutinmässigt föredrar att få dina brev i ett annat system.


Avancerade inställningar

Dialogrutan för avancerade inställningar låter dig ändra några av de mer tekniska inställningarna för hur Pegasus Mail ska arbeta.

Söka efter nya brev var XX sekund: Det här alternativet kontrollerar hur ofta Pegasus Mail ska avsöka din In-mapp efter nya brev när In-fönstret är i förgrunden. Standardvalet är att uppdatera listan var tredje sekund, men detta kan skapa en massa trafik på nätverket och kan försämra din maskins prestanda, speciellt om du är ansluten till din server genom en långsam förbindelse. Om du sätter det här fältet till -1 kommer avsökningen av nya brev att helt och hållet att sättas ur stånd - In-fönstret kommer bara att uppdateras när du uttrycklingen väljer Nya brev från Arkiv-menyn eller klickar på ikonen Nya brev i verktygsfältet.

Organisation: Det här fältet används bara om du inte är ansluten till en NetWare-server; du kan skriva in ett namn i det här fältet och Pegasus Mail kommer att placera fältet Organsiation i alla brev som sänds lokalt och via gateways i ditt system.

Tidszon för Internetbrev: Än en gång, det här fältet är bara meningsfullt om du inte är ansluten till en NetWare-server. Du skriver in din tidszon här uttryckt som en plus- eller minuskompensation gentemot Greenwich Mean Time och Pegasus Mail kommer då att använda fältet Datum i brev som du sänder. Exempelvis: Nya Zeeland är 11 timmar före GMT, så det rätta värdet för det här fältet skulle vara +1100. För Sverige gäller +0100 vintertid och +0200 sommartid.

Acceptera begäran av läskvittens: Det här alternativet tillämpas bara om du inte är ansluten till en NetWare-server. Det bestämmer om Pegasus Mail ska skicka automatiska svar som visar att du har läst ett brev när läskvittens-flaggan är satt i brevet. Om den omarkerad, kommer Pegasus Mail aldrig att skicka en läskvittens. Om du kör i ett NetWare LAN kommer det här alternativet att vara grått och du kan inte ändra det - istället, anger du det här alternativet i dina inställningar under Utökade funktioner.

Sänd bilagor istället för separata brev: När du skickar brev med bilagor till Internetadresser, skickar Pegasus Mail vanligtvis varje bilaga som ett separat brev. Det finns historiska skäl till detta beteende, men många användare tycket inte att det är intuitivt. Om du föredrar att Pegasus Mail kodar bilagorna i slutet av ditt brev och bara gör en enda överföring, markera då den här kontrollen. Observera! Bilagor är svårare för meddelandesystem att hitta än separata brev och kan förvirra en del meddelandesystem.

WinSocks tillgänglighet: WINSOCK.DLL är ett program som ger Pegasus Mail tillgång till TCP/IP tjänster på din maskin. Som standardval, om Pegasus mail hittar en WINSOCK.DLL i ditt system, kommer det att laddas och göra TCP/IP-baserade brev tillgängliga att användas av dig. Om du inte använder den här delen av Pegasus Mail eller om det uppstår fel när Pegasus Mail försöker ladda DLL-filen, kan du sätta den automatiska laddningen ur stånd genom att klicka på knappen Aldrig. Om du använder WINSOCK över en långsam uppringbar linje, som t ex med SLIP, måste du kanske markera knappen Ladda bara på begäran: det talar om för WinPMail att göra TCP/IP tjänsterna tillgängliga, men att bara ladda WINSOCK.DLL när den verkligen behövs och sedan frigöra den när den inte längre behövs. Du vill kanske också använda Ladda på begäran om din maskin har mycket begränsat minne. Vid normal användning i ett Ethernet LAN bör du emellertid markera knappen Alltid så att Pegasus Mail kan få ut mesta möjliga från ditt TCP/IP-nätverk.

Statusfönster vid minimering: Statusfönstret dyker upp när du minimerar WinPMail på din egen PC och rapporterar om att det har kommit in nya brev i din In-mapp. Om du föredrar att Pegasus Mail inte öppnar statusfönstret när den är minimerad, markera inte knappen På. När statusfönstret är satt ur stånd, är det upp till dig att med jämna mellanrum kontrollera och se efter om du fått några brev. Om du vill att statusfönstret alltid ska visas framför alla andra applikationer i ditt system, så att du alltid kan se hur många nya brev det finns, markera kontrollen Alltid överst.

Statusfönstret har tre sätt att rapportera på - total, nya  och sammandrag. I total, visas det totala antalet brev i din In-mapp. I nya, visas antalet brev som kommit sedan WinPMail minimerades. I sammandrag visas uppdelningen av innehållet i din In-mapp. I alla sätten visas räknaren i rött om nya brev har kommit sedan WinPMail minimerades. Du kan ändra inställningen på statusfönstret genom att klicka på det. WinPMail kommer ihåg kontrollsättet mellan gångerna.


NetWare MHS inställningar

Om en version av Novells MHS -överföring finns installerad i ditt system, då låter det här alternativet dig konfigurera på vilket sätt WinPMail och MHS ska påverka varandra. I allmänhet, är alternativen på den här skärmen ganska komplicerade och du bör bara ändra dem om din MHS-adminstratör har beordrat det.

Användarnamn för NetWare MHS: Det här är det användarnamn som MHS tilltalar dig med. Det kan vara samma som ditt NetWare-användarnamn men det behöver inte vara det. Om du använder en SMF-71-överföring som t ex NetWare Global MHS, kan du skriva en SMF-71-adress (upp till 128 tecken) här. Du måste kanske ange en komplett adress här om du inte tillhör den MHS-arbetsgrupp som är satt som standard.

Brevlådansnamn: Det här är namnet på katalogen i MHS-trädet där din MHS In-mapp finns. Om du använder MHS 1.5 är det vanligtvis de första åtta tecknen i ditt NetWare-användarnamn (standardvärde i WinPMail) men det kan vara olika och är fömodligen olika om du använder en SMF-71-överföring.

Mapp för nya brev: Det här är namnet på mappen i din In-mapp där WinPMail förväntas hitta dina nya brev. I tekniska termer ska det här fältet innehålla namnet på det meddelandehanterings-system som du föredrar och som kan eller inte kan vara PMail.

Kontrollera även MHS mappen: Som standard skapar MHS en ny brevkatalog för varje användare som heter MHS och ger den här katalogen företräde som användarens brevlåda. Att markera den här kontrollen talar om för WinPMail att kontrollera MHS In-mapp lika väl som någon annan som du har namngett i fältet In-mapp. Att markera det här alternativet är som sämst ofarligt, även om det gör sökningen efter nya brev en aning långsammare.


Signaturer

En signatur är ett litet stycke text som WinPMail automatiskt lägger till i slutet av brevet du skickar. Vanligtvis skriver du namnet, adressen och telefon/fax i din signatur, även om en del personer tycker om att skriva något vitsigt eller annan text här också.

WinPMail stöder olika signaturer för varje typ av brev du sänder - lokalt, Internet och MHS: du kan skapa och redigera signaturer genom att använda alternativet i undermenyn till Inställningar i Arkiv-menyn.


Flytta brevlåda

Din brevlåda är där alla dina brev- mappar, distributionslistor, adress böcker och andra PMailrelaterade filer (utom olästa nya brev) lagras. Som standardval, är den placerad i en speciell katalog i servern men du kan specificera en alternativ plats för den genom att använda detta alternativ.

Obs! Innan du använder det här alternativet, försäkra dig om att alla fönster i WinPMail är stängda utom knappraden (som också kan vara stängd, men inte behöver vara det).

Du vill kanske ändra din brevlåda om du har begränsat utrymme på servern, om du är orolig för hemlighållande av din brev eller av andra orsaker. Du kan också ha mer än en brevlåda och byta mellan dem genom att använda den här dialogrutan - du vill kanske göra det om du får brev till en adress som gäller flera personer eller organsationer.

För att byta brevlåda, skriv den nya pathen antingen i DOS- eller NetWareformat. Om du vill ändra läget men lämna alla dina brevfiler där de är, försäkra dig om att knappen Flytta brevlådans innehåll till nytt läge inte är markerad (på det här sättet implementerar du mer än en brevlåda som beskrivits ovan). Om du har flyttat din brevlåda men vill återgå till originalläget i servern, tryck på knappen Normal.

Om du har valt att flytta innehållet i din brevlåda kommer WinPMail att göra det så snart som du klickar på OK.


Utökade funktioner

Utökade funktioner är speciella funktioner för Pegasus Mail som du bara har tillgång till om din systemadminstratör uttryckligen har beviljat det. Om du har beviljats tillgång till utökade funktioner, då kommer menyalternativet Utökade funktioner i undermenyn Inställningar att vara tillgängligt, om inte är valet grått och kan inte väljas. Om du väljer det här alternativet öppnas en dialogruta som tillåter dig att ändra följande:

Automatisk vidarebefordan: Pegasus Mail stöder automatisk vidarebefordran eller omdirigering av dina brev till ett annat konto. Du kan automatiskt vidarefordra brev som endera levererats från en lokal adress, brev mottagna från Charon eller Mercury Internet-gateways, båda eller ingetdera. Det är möjligt att vidarebefordra en typ av brev men inte det andra. För att ställa in automatisk vidarefordran, placera vidarebefordringsadressen i endera eller båda av de tillgängliga fälten för automatisk vidarebefordran. Du kan vidarebefordra lokala brev till vilken adress som helst som WinPMail förstår inklusive NetWare-grupper och distributionslistor. Internetbrev kan bara vidarebefordras till enkla lokala adresser eller till Internetadresser. Brev som kommer via NetWare MHS kan inte vidarebefordras automatiskt.

Leverera brev även vid automatisk vidarebefordran: Markera den här rutan om du vill att Pegasus Mail ska lämna en kopia av brevet och dessutom vidarebefordra det när du har ställt in en adress för automatisk vidarebefordran. Det här alternativet har ingen effekt om du inte vidarebefordrar dina brev.

Acceptera begäran av läskvittens: Om den här rutan är omarkerad, kommer WinPMail inte att återsända en bekräftelse på att du har läst brevet när det är begärt. Lokala användare får veta det i samma ögonblick som de sänder brevet att ingen bekräftelse kommer att lämnas men Internet- och MHS-brev kommer inte att få något sådant meddelande.

Avisering av nya brev med Broadcast: När den här rutan är markerad, kommer Pegasus Mail att skicka ett NetWare-utformat broadcastmeddelande för att indikera att ett nytt brev har kommit. Om du tycker att broadcastingmeddelanden är irriterande, men inte vill använda NetWare CASTOFF-kommandot för att sätta dem ur stånd, lämna rutan omarkerad.

Omöjliggör brevleveranser till denna adress: Om rutan är markerad, kommer det inte att vara möjligt att skicka brev till den här adressen.


Läsa brev

För att läsa ett brev i en mapp, antingen dubbelklickar du på det eller markera det och klickar på knappen Öppna.

När du läser brevet, visas en knapprad med de mest använda alternativen. Det finns också en knapp Skriv ut, som har samma funktion som om du väljer Skriv ut från Arkiv-menyn och ett par knappar märkta Nästa och Föregående. Knappen Nästa ersätter brevet i läsfönstret med nästa brev i mappen, medans knappen Föregående ersätter ett brev med ett tidigare i mappen. Om du håller nere Shift-tangenten samtidigt som du trycker Nästa eller Föregående, markeras brevet som du lämnar i mappen innan nästa laddas.

Kopierings-kommandot i Redigera-menyn kopierar rader från brevet för att klistras in någon annanstans. Genom att använda Ctrl-tangenten när du väljer rader, kan du välja separata grupper samtidigt i brevet och kopiera dem med ett enda kommando.

Alternativ som är specifika för brevläsaren visas i Brevmenyn.


Brevmenyn

När du läser brev, visas menyn Läsare till höger i menyraden. Menyn erbjuder fyra alternativ som är specifika för brevläsaren:

Spara fönsterstorlek: När du väljer det här alternativet sparar WinPMail den nuvarande storleken på brevläsaren enligt dina önskemål. Alla framtida brevläsare som du öppnar, kommer att öppnas i den storleken. Du kan inte spara var på skärmen ett brev ska visas, eftersom det skulle resultera i att brev överlappar varandra på skärmen och då blir det svårt att välja.

Visa hela brevhuvudet: Som standardval, visar WinPMail bara huvuden i brevet som är meninsgfulla för läsaren och undertrycker alla andra. Om du behöver se brevet exakt som det skickades, med rubriken intakt, välj det här alternativet. Obs! Till skillnad från DOS-versionen av PMail där alternativet Visa hela brevhuvudet är globalt och påverkar alla efterföljande brev, använder WinPMail det här alternativet bara på det aktuella brevet.

Spara brev till en fil: Om du vill göra en kopia av brevet till en DOS-textfil, för att kanske ta med det i andra program, välj då det här alternativet. Du blir tillfrågad om ett filnamn när du klickar på OK, och WinPMail sparar innehållet i brevet som en fil.

Teckensnitt..: Använd det här alternativet till att ändra teckensnittet som du använder för att visa brevet. Denna ändring är global och påverkar alla brev som redan är öppnade och alla efterföljande brev i WinPMail.


Brevhuvuden
Brevhuvuden är speciella rader i början av ett brev som innehåller adresser och annan maskinläsbar information om brevet. Rubriker är strängt formaterade och varierar avsevärt från system till system; många rubriker i ett brev är bara intressanta för brevets transportsystem och är meningslösa för den vanliga läsaren.


MHS katalogtjänst

Om ditt system har en MHS SMF-71 för brevöverföring som t ex Novells NetWare Global MHS, då är katalogservicen som tillhandahålls av det systemet (kallat Extract File) tillgängligt för dig i WinPMail. För att öppna MHS katalogservice, välj från Arkiv-menyn.

Listan i MHS katalogservice fungerar som en bara-läs adressbok: du kan dubbelklicka på en för att börja ett nytt brev genom att använda posten som en adress, du kan dra adresser från listfönstret till något annat adressfält eller du kan klicka på knappen Klistra in för att klistra den valda adressen i det sist använda adressfältet. Du kan också söka i listan genom att skriva de första tecknen i namnet du söker.

Du kan också söka i listan genom att skriva de första tecknen i namnet du söker.

Av tekniska orsaker bör du stänga det utvalda filfönstret så snart du kan efter att ha använt det, eftersom NetWare MHS inte kan uppdatera listan när filen är öppen.


Inbyggd TCP/IP tjänst

WinPMail har ett inbyggt stöd för åtkomst av brevtjänster när man använder tcp/ips nätverksprotokoll kallad POP3 (Post Office Protocol) och SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). För att kunna komma åt den här tjänsten måste du ha TCP/IPs nätverksöverföringsgränssnitt med en speciell Windows DLL kallad WINSOCK.DLL installerad i ditt system.

POP3-tjänsten tillåter dig att hämta nya brev som hålls kvar i en annan maskin (vanligtvis en Unix-maskin eller en NetWare-server).

SMTP-tjänsten tillåter dig att skicka brev till Internet; WinPMail implementerar SMTP-brev genom att använda en tjänst för vidarebefordran - det vill säga, den ber en fullständig SMTP-implementering att sända brevet i stället för WinPMail.

Konfigurera WinPMails TCP/IP tjänster

Om du har en giltig WinSock-implementering installerad i ditt system, kommer tre extra alternativ att visas i din Arkiv-meny. Det första alternativet tillåter dig att konfigurera WinPMails användning av dessa tjänster.

TCP/IP socket timeout värde: den här inställningen kontrollerar hur länge Pegasus Mail ska vänta på ett svar i ditt nätverk innan den tar för givet att ett problem har uppstått. På snabba nätverk som Ethernet bör du ställa in den här tiden till ett relativt lågt värde, t ex 15 sekunder. På en långsam linje med t ex SLIP eller PPP bör emellertid ett betydligt högre värde vara lämpligt. Om du finner att Pegasus Mail ofta rapporterar nätverksfel, försök att öka det här värdet till ett större tal.

POP3-server: Namnet på den maskin där kontot som du vill nå finns. Adressen du ger här beror på din WinSock-implementering: många kommer att tillåta att man skriver det normala internamnet (t ex parnassus.pmail.gen.nz) men en del kräver att man skriver adressen med IP-numret (t ex 192.156.225.2). Fråga din systemansvarig eller din WinSock-manual om du är osäker på vilken form du ska använda.

Användarnamn: Namnet på det konto på maskinen där dina brev finns. WinPMail loggar in i servern genom att använda det här kontonamnet och hämtar alla nya brev som väntar där.

Lösenord: Lösenordet på kontot i servern. Lösenordet syns inte på skärmen och lagras i krypterad form i din konfigurationsfil.

Lämna brev större än: Om du är ansluten till en server genom en långsam TCP/IP-linje (t ex  en SLIP-linje) då kan det ta mycket lång tid att ladda ner stora brev. Om du anger ett värde i det här fältet, kommer WinPMail inte att försöka att hämta något brev som är större än vad du har angivit (i Kb) - de kommer att lämnas orörda kvar i servern. Med ett värde på 0 menas ingen gräns - WinPMail kommer att ladda ner alla brev.

Ta bort hämtade brev från servern: Om du markerar den här rutan, kommer WinPMail att ta bort serverns kopia av varje brev som framgångsrikt har laddats ner, vilker kommer att förebygga att det presenteras igen nästa gång du hämtar brev. Om rutan lämnas omarkerad talar det om för WinPMail att lämna brevet i servern även om det laddats ner framgångsrikt. Brev som lämnas kvar i servern kommer att hämtas varje gång du laddar ner brev.

Hämta när In-mappen öppnas: Om du markerar den här rutan, kommer WinPMail att kontrollera i servern efter nya meddelanden varje gång du öppnar In-mappen eller klickar på knappen Nya brev i knappraden. Om du lämnar knappen omarkerad, då kommer WinPMail bara att leta efter nya brev när du uttryckligen väljer Koppla upp mot POP3-server i Arkiv-menyn.

Hämta post efter x sekunders inaktivitet: Det här alternativet kontrollerar om WinPMail automatiskt ska söka i din POP3-server efter nya brev eller inte och om så är fallet, hur ofta. Skriv in ett antal sekunder mellan sökningsperioderna (WinPMail är exakt på 3 sekunder när) och om du lämnar WinPMail i overksamhet (inaktivt) (dvs. inga tangentnedtryckningar eller mustryckningar) under den tid du angett kommer WinPMail att automatiskt kontrollera om nya brev har kommit. Ett värde på 0 betyder att WinPMail aldrig ska kontrollera POP3-servern automatiskt, du måste själv initiera kontrollen.

Hämta ej, räkna endast nya brev: Om du väljer denna kontroll och du har satt en värde i föregående ruta (Hämta post efter x sekunders inaktivitet) så kommer WinPMail kontrollera antalet nya brev vid varje registrering och rapportera antalet nya brev i statusfältet. Om du inte väljer denna kontroll, kommer WinPMail att automatiskt hämta alla nya brev den hittar på POP3 servern vid varje registrering.

Hämta även när minimerad: Som standardvärde kollar inte Pegasus Mail med jämna mellanrum i POP3-servern efter nya brev när den är minimerad i din PC, för att minska belastningen på ditt system och för att eliminiera ryckigheten som den extra aktiviteten skapar. I många versioner av WINSOCK.DLL, är emellertid laddning som orsakas av bakgrundskontroll ganska enkelt, så om du vill att Pegasus Mail ska kolla i bakgrunden klicka på den här kontrollen.

SMTP server  Ange här namnet på den dator som ska ta hand om utgående brev. Detta är vanligtvis samma dator som du angav som din POP3 server, och adresseringen har samma regler och restriktioner som beskrivs där.

Från fält: WinPMail låter dig specificera ditt eget frånfält för utgående brev. Den här möjligheten finns bara för att låta dig anpassa dig till lokala adressystem och bör inte användas godtyckligt. För att förebygga brevförfalskningar när man använder den här funktionen, kommer WinPMail bara att skicka brev om du har skrivit in ett giltigt användarnamn och lösenord i POP3-sektionen i konfigurationsrutan och kommer att kontrollera giltigheten på dessa detaljer när breven sänds. Den giltiga POP3-adressen skrivs i ett fält i brevet av säkerhetsskäl.

Sänd post med en gång (köa inte): Om du markerar den här, kommer WinPMail att skicka dina brev till den vidarebefordrande servern så snart du klickar på knappen Sänd i brevrutan. Om du lämnar rutan omarkerad, kommer WinPMail att köa dina brev och kommer bara att skicka dem till POP3-servern när du uttryckligen väljer Sänd alla köade brev från Arkiv-menyn. Om du använder en långsam TCP/IP-linje, bör du lämna den här rutan omarkerad.

Använd för utgående Internetbrev. Det här alternativet är bara meningsfullt om du kör WinPMail på ett NetWare-system som också fungerar antingen med Mercury SMTP-kommunikation eller Charon Internet brev-gateway. Om du markerar den här kontrollen talar det om för WinPMail att använda den egna inbyggda rutinen för brevleverans istället för att låta dina utgående brev gå vidare till Mercury eller Charon för behandling. Om du lämnar rutan omarkerad, kommer WinPMail alltid att använda Mercury eller Charon, framför sin egen SMTP-leveransrutin, om någon av dem är tillgängliga i det NetWare-system som du är ansluten till. Inställningen av den här kontrollen ignoreras om du kör WinPMail i en icke-NetWaremiljö.

Använd för alla utgående brev: Vanligtvis när du skriver in en adress som t ex BEIJAR, som inte har något områdestillägg, betraktar Pegasus Mail det som en lokal adress och försöker leverera det till användaren baserat på antagandet att ha kan finnas på den maskin du använder. Om du är den enda personen som använder datorn, kommer det emellertid inte att finnas någon annan användare i ditt system och det här antagandet kommer inte att vara giltigt. Om du markerar den här kontrollen talar det om för Pegasus Mail att skicka alla brev till POP3-servern för behandling och inte anta att någon adress är lokal i din maskin. Du ska bara markera den här kontrollen om du är den enda personen som använder din maskin.


Windows Sockets Interface
WinSock eller Windows Sockets Interface är ett standardsätt som tillhandhåller nätverkstjänster i Windows. WinSock används vanligen för att ge tillgång till Internet TCP/IP-protokoll även om den i teorin kan stå för andra tjänster också. Fördelen med WinSock är att applikationer kan använda nätverkstjänster utan att behöva veta någonting om de leverantörs-specifika detaljerna för transportmodulerna som är installerade i ditt sytem. Det betyder att WinPMail kan använda vilken WinSock-implementering som helst oberoende av vilken leverantör som tillhandahåller det eller hur det egentligen är implementerat på hårdvarunivå.

WinSock-stöd finns alltid tillgängligt med hjälp av en DLL kallad WINSOCK.DLL som finns installerat antingen i Windows katalogen eller någonstans i din path (sökväg).


Post Office Protocol v3 (POP3)
POP3 (Post Office Protocol, version 3) är en Internetstandard som definierar en teknik för att ge tillträde till en brevlåda som finns på en server. För att kunna använda POP3-tjänsten, behöver du en användaridentitet eller ett konto på servern; när någon skickar brev till dig, sänder de det till kontot på servern, som tar emot det och lagrar det i en brevlåda åt dig. Nästa steg är att köra ett program som stöder POP3-protokollet (t ex WinPMail): programmet loggar, för din räkning, in i servern och kopierar alla olästa brev till din lokala maskin så att du kan läsa dem. Kopian som blir kvar i servern kan tas bort (även om de flesta POP3-användarna måste göra ta bort till ett alternativ).

POP3 är ett ovillkorligt protokoll eftersom din PC inte kommer att vara igång hela tiden och följdaktligen inte alltid tillgänglig för att ta emot brev från Internet. En större maskin, som t ex ett Unix-system kommer typiskt nog att vara igång hela tiden och är bättre lämpad att ta emot dina brev - brev som skickas använder SMTP-protokoll.

POP3 beskrivs i detalj i många RFCs (Internet Standards Documents); dokumentet på vilket WinPMails POP3-implementering baseras är RFC1225.


Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är standardtekniken genom vilken brev skickas på Internet och TCP/IP-nätverk. Ett mycket gammalt protokoll, vars kvaltitet är dess kraftfullhet och lätthet att implementera. På den negativa sidan är att SMTP är ett mycket primitivt protokoll som inte har något väldefinierat stöd för binära bilagor eller internationella teckenuppsättningar. Eftersom SMTP ursprungligen konstruerades för stora multitaskingsystem som körs kontinuerligt, har det vissa konstruktionskännetecken som gör mottagandet av brev på en PC besvärligt. På grund av detta, använder de flesta PC-baserade brevsystem, som använder TCP/IP-protokoll, SMTP för att skicka brev, men använder andra protokoll som kallas POP3 för att ta emot brev. WinPMail använder detta sätt.

Med över 15 miljoner anslutna adresser, är SMTP för närvarande det eletroniska postsystem som i stor utsträckning används mest i världen och kommer sannolikt att finnas kvar som en stark kraft i många år. SMTP-protokollet finns dokumenterat i Internets Standards Documents RFC-821.


Konfigurering för fristående funktion

Välkommen till Pegasus Mail! Innan du börjar använda programmet, måste du förse Pegasus Mail med lite information om ditt system och konfiguration. Det behövs för att Pegasus Mail ska veta var den ska lagra dina brevmappar, adressböcker och andra postrelaterade filer och för att veta vem du är.

Skärmen framför dig har tre fält som du ska fylla i. Det första, Hemmabrevlåda, är DOS-sökvägen till den katalog där din brevmapp ska placeras. Standardvärdet, C:\PMAIL\~8, talar om för Pegasus Mail att använda katalogen C:\PMAIL: den speciella strängen ~8 står för de första åtta tecknen i ditt användarnamn och ersätts av Pegasus Mail innan sökvägen används. Så, om du har skrivit in Beijar som ditt användarnamn, kommer Pegasus Mail att placera din brevlåda i C:\PMAIL\BEIJAR. Att på det här sättet använda den speciella ersättningen betyder att mer än en person kan använda postsystemet på samma maskin och garanterar att posten hålls isär. Om du föredrar att inte använda C: för dina brev eller om du av andra orsaker behöver ändra sökvägen, kan du göra det under förutsättning att sökvägen du skriver är riktig, även om vi rekommenderar dig att använda standardvärdet, om du inte har verkligt goda skäl att ändra det. Sökvägen som du lämnar behöver inte finnas - Pegasus Mail kommer att skapa en om det behövs.

Ditt användarnamn: I det här fältet skriver du in namnet som Pegasus Mail ska känna igen dig på. Som beskrivs ovan, kan du tala om för Pegasus mail att använda de åtta första tecknen i det här namnet som hjälp att identifiera din brevlåda. Användarnamnet kan bara bestå av bokstäver och siffror - det får inte innehålla mellanrum eller skiljetecken.

Spara ditt användarnamn i WIN.INI: Vanligtvis när du startar Pegasus Mail, kommer en liten dialog att öppnas som ber om ditt användarnamn. Om du är den enda personen som använder det här programmet, kan du unvika det här steget genom att tala om för WinPMail att lagra ditt användarnamn i Windows setup-fil, WIN.INI. Har du en gång gjort det, kommer programmet alltid att köras med det namnet som du förser det med, så markera inte den här kontrollen om det också är andra personer som använder programmet för post. Du kan också specificera användarnamnet som WinPMail ska använda med hjälp av en DOS-variabel kallad PMUSER.


Anslagstavlor

Pegasus Mails system för anslagstavlor är som dina brevmappar, den huvudsakliga skillnaden är att andra personer än du själv kan se och läsa breven i dem.

En anslagstavla kan innehålla både anslag, som du kan läsa genom att trycka <Enter> (precis som i en vanlig brevmapp) och andra anslagstavlor. Om du dubbelklickar på en anslagstavla, öppnar Pegasus Mail anslagstavlan och visar innehållet i en lista. Om du har öppnat en anslagstavla, finns det alltid ett speciellt val högst upp i listan märkt .., som tar dig tillbaka till anslagstavlan i roten.

Anslagstavlor har två namn - ett kortnamn, som används av Pegasus Mail för att hålla reda på var du är, och ett långt namn som är en beskrivning av syftet med anslagstavlan. Korta namn är sammanhållna med en punkt för att skapa en path, som visar var en anslagstavla passar in i hierakin av anslagstavlor - så ämnet comp.sys.mail refererar till ett ämne kallat mail vilket återfinns under ett annat ämnet som kallas sys, vilket i sin tur finns under ämnet comp.

Om du har tillstånd att posta anslag i den aktuella anslagstavlan, då syns ordet Post efter ämnet i listan: i ett bara-läsa-ämne kan du bara läsa anslagen, inte lägga till eller ta bort dem. Om du har rätt att också administrera den aktuella tavlan, syns ordet Administratör efter ämnet Som administratör kan du ta bort anslag från anslagstavlan och skapa nya anslagstavlor inom den. Administratören har också automatiskt tillåtelse att skicka och läsa anslag i ämnet.

Posta anslag

Följ upp

Administrera


Posta anslag

Om adminstratören av anslagstavlan har gett dig tillåtelse, kan du skicka ett nytt anslag till tavlan genom att klicka på knappen Nytt anslag. Du kan bara skicka anslagen till den anslagstavla som just nu syns på skärmen - för tillfället är det inte möjligt att skicka anslagen från en tavla till en annan.

Posta anslag är en förenklad form av att skicka brev - du anger bara ett ämne och skriver in ditt anslag. Pegasus Mail anger automatiskt namnet på anslagstavlan i vilket anslaget ska placeras.

När du sätter ihop ditt anslag, kan du lägga till bilagor precis på samma sätt som du skulle göra med ett brev, genom att klicka på knappen Bifoga eller trycka <F7>.

För att avsluta ditt anslag och skicka det till anslagstavlan, klicka på Sänd eller tryck <Ctrl+Enter>. Ditt anslag syns genast på anslagstavlan.


Följ upp

Följ upp är metoden för att skicka ett offentligt svar på ett anslag som redan finns på tavlan. Betrakta en uppföljning som ditt bidrag till ett pågående samtal.

Uppföljare skickas alltid till samma tavla som anslaget ursprungligen hänförs till. Du kan inte ändra ämnesfältet till en uppföljare - Pegasus Mail sätter automatiskt ämnet enligt orgininalbrevet, föregånget av bokstäverna Re:. Orsaken till att du inte kan ändra ämnet är att garantera att alla anslag i ett speciellt ämne kommer att grupperas tillsammans när någon använder sorteringsalternativet Sortera efter ämne.

Om du vill skicka ett helt nytt anslag (i ett nytt ämne) men vill kopiera en del text från ett existerande anslag, läs originalanslaget och kopiera texten som du vill använda, skicka sedan ett nytt anslag och använd Klistra in eller ^V-kommandot för att sätta in texten du kopierade, in i ditt nya anslag.


Administration av anslagstavla

Anslagstavlor kan inte administreras direkt inifrån den här versionen av Pegasus Mail för Windows, även om det kommer att vara möjligt i framtida versioner. För att kunna administrera en anslagstavla måste du antingen använda Pegasus Mail för DOS v3.1 eller senare eller manuellt redigera NB.ID-filen i varje katalog för anslagstavlorna. NB.ID är en enkel textfil som innehåller instruktioner om hur Pegasus Mail ska använda anslagstavlorna.

Skapa en anslagstavla: Följ dessa steg för att skapa en anslagstavla

1)Starta DOS-shell och skapa en underkatalog till anslagstavlan där den nya anslagstavlan ska finnas. Vilket namn som helst kan användas till katalogen.

2) I den nya katalogen, använd en textbehandlare för att skapa en fil kallad NB.ID. NB.ID kan innehålla följande nyckelord:

Long name:	Hela namnet på tavlan

Short name:	Det förkortade namnet på tavlan

Administrator:	ID på en användare som administrerar tavlan

Post:	ID på en användare som kan skicka brev till den här tavlan.

Browse:	ID på en användare som kan läsa anslag på tavlan.

OBS! Engelska nyckelord!

Post, Browse och Administrator, var och en av dem tar bara ett enda användar-ID, men kan uppträda många gånger i filen. I ett NetWare-system kan du specificera NetWare-grupper i de här fälten genom att lägga till ett #-tecken före gruppnamnet.

Rättigheter: När du skapar en anslagstavla i Pegasus Mail, arbetar du faktiskt i två olika uppsättningar rättigheter; det är rättigheten som Pegasus Mail tillämpar på en anslagstavla för att fastställa om en person ser den och dess anslag och det är också de verkliga rättigheterna i operativsystemet som tillämpas på katalogstrukturen på disken. Om operativsystemet och Pegasus Mail inte kommer överens om rättigheterna, kommer det inte att fungera.

Som ett exempel, bara för att du har talat om för Pegasus Mail att användaren OLA kan posta brev i en särskild anslagstavla, blir inte följden detta om han inte också har rätt av operativsystemet att skapa filer i anslagstavlans katalog.

Som en följd av detta måste du typiskt nog, för varje klass av användare till en anslagstalva (Administrator, Browser eller Poster), köra något sorts kommando på ditt LAN som ger användaren den verkliga fysiska tillgången han behöver för att kunna arbeta som det var meningen i anslagstavlan.

En ämnesadministratör (topic-administrator) måste minst ha rättigheter som behövs för att skapa och ta bort filer och kataloger i anslagstavlans katalog.

En ämnesläsare (topic-browser) måste minst ha de rättigheter som behövs för att se och öppna filer i katalogen.

En ämnespostare (topic-poster) måste ha rättigheter att läsa och vad som för övrigt behövs för att skapa och skriva filer i katalogen.

Om du kör under NetWare 3.x eller tidigare, måste du använda NetWare GRANT-kommandot för att tilldela passande rättigheter för varje typ av användare.


Översättningsinformation

Under 2 höstveckor var David Harris (upphovsmannen till Pegasus Mail) Sveriges Radios

gäst och konsult i Stockholm för att se till att WinPMail kunde översättas till svenska.

Under vintern har vi översatt och diskuterat och översatt mer och diskuterat ännu mer vad

allt skulle heta. Det har inte varit lätt många gånger, långa nätter osv., men nu är det klart.

Översättningen har gjorts av:

Lars Beijar <beijar@sr.se> med assistans av Hans Öström <hom@alv.teli.se>.

Patrik Fältström <paf@paf.se> har hjälpt till med uttryck och allmän assistans.

Ing-Marie Eklöf <boj@stab.sr.se> har gjort översättningen av hjälpfilen.

(Du kan nå ovanstående personer via e-mail/e-post om du har tips på förbättringar

eller rent av hittar fel genom att skicka ett brev till <bugs@sr.se>)

Språktips har vi fått av Sveriges Radios duktiga språkvårdare

Stefan Lundin och Hans Waldenström

Duktiga testare har vi haft också, t.ex.

Ola Kejving

Hans Westerberg

Per Smedberg

Christian Riiser

Lars Willén

Lars Hedh

Mikael Svennungsson

Gunnar Flygt

m.fl.....

Du kan även gå med i det svenska Pegasus Mail mötet där du får fortlöpande information

om nya program samt tips och råd i användandet av Pegasus Mail.

Skicka ett brev till <maiser@sr.se> och i själva brevet skriver du följande:

SUBSCRIBE PMAIL

eller

SUB PMAIL

och skickar därefter iväg brevet. Nu är du med på denna lista och kan skicka brev till

<pmail@sr.se> eller bara läsa de brev som kommer att skickas till dej automatiskt.

Just nu pågår även arbetet med att översätta DOS versionen, som beräknas vara

klar någon gång under mars 1995.

Lars Beijar <beijar@sr.se>, Stockholm den 2 mars 1995